「散策ガイドえどぶら」企画・制作業務委託に係るプロポーザルの実施

「散策ガイドえどぶら」企画・制作業務委託に係るプロポーザルの実施
「散策ガイドえどぶら」企画・制作業務委託に係るプロポーザル実施要領令和８年４月江 戸 川 区- 1 -１ 目的江戸川区(以下、「区」という。)は、江戸川や荒川といった大河川に囲まれ、公園面積も23区で第1位を誇る水と緑の豊かな街である。
また、花火・風鈴・扇子等といった下町ならではの歴史や文化が受け継がれている。
こうした自然や情緒あふれる街並みを、区外の方や外国人観光客等、多くの方々に知っていただくため、区の魅力や見どころ、歴史・文化、区にゆかりのある人物等を掲載した紹介冊子を発行し、区のイメージアップと誘客を図る。
同時に、区民にも区の良さを再発見してもらう契機とし、住んでいる街への愛着と誇りを醸成させていく。
制作にあたっては、広く応募者を募り、価格のみによらず、企画力、技術力、実績等の観点を踏まえた選定を行う、公募型のプロポーザルを実施する。
２ 業務概要(1) 事業名「散策ガイドえどぶら」企画・制作業務委託(2) 履行期間業務委託締結の日から令和９年２月末日まで(3) 事業内容別紙仕様書(案)のとおり(4) 契約概算額(上限見積額)10,670,000円(消費税10％相当額込)※見積額が区の示す予定金額(上限見積金額)を上回る場合は、プロポーザル審査の対象外とする。
３ 参加資格(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167 条の4 の規定に該当していないこと。
(2) 東京都又は江戸川区から指名停止を受けていないこと。
(3) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続き開始の申し立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく民事再生手続き開始の申し立てがなされていないこと。
(4) 最近１年間に、国税又は地方税を滞納していないこと。
(5) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号又は第２条第６号の規定に該当していないこと及び江戸川区契約における暴力団等排除措置要綱(平成23年10月1日施行)別表の各号に掲げる措置要件に該当していないこと。
(6) 過去10年間(平成28年～令和７年)に本業務と類似の業務の受託実績を有していること。
- 2 -４ プロポーザルの実施手順(1) 実施スケジュール ※応募状況により、日程を変更する場合がある。
募集の周知(区ＨＰで公開) 令和８年４月３日(金)質問受付 令和８年４月９日(木)まで質問への回答(区ＨＰで公開) 令和８年４月１５日(水)予定企画提案書の受付 令和８年４月２３日(木)午後５時まで一次審査(書類審査) 令和８年５月１５日(金)二次審査(プレゼンテーション及び質疑応答) 令和８年５月２５日(月)審査結果通知 令和８年６月上旬(2) 質疑及び回答参加希望事業者は、令和８年４月９日(木)までに、本要領及び仕様に関する事項について、質問を行うことができる。
その場合、電子フォームにて担当課あてに「質問書(様式３)」を提出することとする。
質問に対する回答は、４月１５日(水)までに区ホームページ上に公表する(ただし、質問者名は非公表とする)。
５ 参加の手続き(1) 提出書類３に定める参加資格を満たす参加希望事業者は次の書類を一括して提出すること。
提出書類 様式 部数等① 参加申込書 様式１ １部② 企画提案書 任意 ８部(正本１部、副本7部)③ 見積書(経費内訳)様式２８部(正本１部、副本7部)・業務内容の項目別に積算及び根拠を示した内訳書を添付すること④ 事業者概要 任意８部(正本１部、副本7部)・会社概要、パンフレット等⑤ 法人登記簿謄本 原本１部・受付日前３カ月以内に発行された履歴事項全部証明書⑥ 財務諸表 写し１部・直近３年分の貸借対照表及び損益計算書(決算書)⑦ 納税証明書 原本各１部・「法人税」と「消費税及び地方消費税」に未納の税額がないことの証明・法人事業税、法人住民税を滞納していないことの証明・いずれも、受付日前３カ月以内に発行されたもの⑧ 他自治体等における本業務と類似の契約実績に関する書類写し１部・契約書等、業務内容が分かるもの- 3 -(2) 提出書類の留意事項・正本：会社名・代表者の役職・氏名を記入し代表者印を押印すること。
・副本：事業者が特定できないように社名、ロゴマークの記載、押印等提案事業者が類推できる表記は一切行わないこと。
会社概要や成果物等にそれらが記載されている場合、塗りつぶし等の対応をすること。
・提出書類②・③・④：正本・副本ごとに、右記例のように書類名を記したインデックスを付すこと。
(3) 企画提案書について① 様式Ａ４判縦・20ページ以内(一部Ａ３判資料折り込み可)とし、横書き・左綴じとする。
また、両面印刷とし、通しのページ番号を付けること。
② 構成以下、(ア)～(オ)の順に業務内容等の事項を記載して作成すること。
(ア)冊子を制作する上での基本的な考え方、活用方法、期待される効果等(イ)外国人の来訪者を想定した効果的な紙面構成や発信方法の提案(英語及びやさしい日本語版を制作すること)(ウ)紙面全体のレイアウト案・構成案(台割表等)(エ)その他、作成に関する独自の提案・アイデア等(オ)業務の実施体制(業務に携わる者の氏名、役割分担、人員配置等)(カ)実施スケジュール(取材、制作、編集、校正、印刷・製本、納品等)(キ)過去の類似実績の経歴およびその概要がわかる資料(成果物)(4) 提出期限及び提出方法① 提出期限：令和８年４月２３日(木)午後５時② 提出方法：ＳＤＧｓ推進部広報課シティプロモーション係に持参６ 選定方法(1) 選定委員会の設置契約候補者の選定にあたっては、選定委員会(以下、「委員会」という。)を設け、提出された書類を用いて審査し、本業務に最も適していると認められる契約候補者を選定する。
また、その他必要な事項はSDGs推進部長が定める。
なお、委員会は非公開とする。
【選定委員会構成】委員長：ＳＤＧｓ推進部長委 員：ともに生きるまち推進課長、産業振興課長、文化課長、水とみどりの課長(2) 審査基準別紙のとおり(3) 第一次審査(書類審査)提出された提案書類を用いて、提案内容を評価するものとし、評価結果が上位の応企画提案書(正)- 4 -募者を第二次審査対象事業者として選出する。
第一次審査の結果は、事業者の連絡担当者に対し、個別に電話及び郵送で通知する。
なお、評価結果が上位の応募者には、第二次審査の案内を通知に同封する。
(4) 第二次審査(プレゼンテーション及び質疑応答)第二次審査対象事業者による企画提案内容についてのプレゼンテーションの後、質疑応答を行い、提案内容の評価を行う。
算出した総合得点により、最優秀者及び次点者を選定する。
最優秀者を契約候補者とし、最優秀者の辞退等の理由により協議が整わない場合は、次点者を契約候補者とする。
① プレゼンテーションは20分以内、質疑応答は15分以内、合計35分以内を予定する。
② 参加人数は、業務責任者及び業務担当者の４名以内とする。
③ 業務責任者及び業務担当者が提出した企画提案書に基づく説明を行うこと。
なお、プロジェクター等の機材を使用したスライドによる説明を可とする。
④ プレゼンテーションにおいて、パソコン、プロジェクター等を使用する場合は、プロジェクター及びスクリーンは区で準備するが、パソコン、その他の機材は第二次審査対象事業者において用意すること。
(5) 結果の公表第二次審査の結果を区ホームページ上に公表する。
なお、審査結果について、電話等による問い合わせには応じない。
(6) 留意事項① 提案書類の提出を受けてから契約候補者の決定までの間、区は必要に応じて参加者に対し、聞き取り調査を行うことがある。
② この要領の公開日以降、区が提供する機会等を除き、選定委員及び選定に関係する区職員等に対して、本件提案に関する接触(質疑を含む。)はできない。
やむを得ない理由がある場合を除き、接触の事実が認められた場合には失格となることがある。
７ 参加の辞退参加希望事業者は、５に定める方法による申込をしてから契約候補者の決定があるまでの間、参加辞退書(様式４)により、辞退の理由を付して、プロポーザルへの参加を辞退することができる。
８ 失格事由次のいずれかに該当した場合又は該当することが判明した場合は失格とする。
(1) 提出書類に虚偽の記載があった場合(2) 上記３に定める参加資格を満たさなくなった場合(3) 審査の透明性・公正性を害する行為があった場合(4) 企画提案書等が提出期限を過ぎて提出された場合(5) 上記６(6)②に定める接触があった場合(6) 前各号に定めるほか、提案にあたり著しく信義に反する行為があった場合９ 契約内容の調整等最優秀者と詳細な仕様を協議し、確定させたうえで契約を締結する。
なお、協議が不調の場合、次点者と交渉を行う。
- 5 -10 その他留意事項(1) 本業務の履行に関する一切の費用については、参加事業者の負担とする。
(2) 応募に必要な書類・資料等は、必要に応じて配布する。
(3) 書類提出後の企画提案書等の修正又は変更は一切認めない。
(4) 提出された企画提案書等については、返却しない。
(5) 参加事業者は、参加申込書の提出をもって、本要領等の記載内容に同意したものとみなす。
11 担当課(問い合わせ先)江戸川区ＳＤＧｓ推進部広報課シティプロモーション係所 在：江戸川区中央１－４－１ 江戸川区役所本庁舎南棟３階１番電 話：０３－５６６２－０３２３(直通)
- 1 -別紙散策ガイド「えどぶら」企画・制作業務委託審査基準評価項目 審査基準 配点企画提案冊子全体のコンセプト 業務内容や意図を理解しているか １０点企画・構成事業内容を分かりやすく伝えるとともに、読者の興味を引く内容となっているか２０点外国人視点の発信外国人視点でわかりやすく使いやすい内容となっているか２０点デザイン性(試作品も含む)読者の興味を引くデザインとなっているか ２０点提案の特色特色ある独自提案として審査上評価すべき点があるか１０点業務遂行力業務実績 類似業務の受注実績があるか １０点スケジュール・人員体制充実した人員体制が整っており、発行までのスケジュール管理ができているか５点業務参考見積費用対効果業務コストは妥当か。
また、提案内容との整合性はとれているか５点
えどぶら(令和8年版) 仕様書１ 件名 えどぶら(令和8年版)２ 目的 江戸川区民および外国人観光客をはじめとした来訪者をターゲットに、江戸川区を散策・来訪するときに活用できるガイドブックを制作し、区内外の方々に江戸川区の魅力を知ってもらう。
３ 概要 平成26年度に区の魅力を紹介する冊子として制作され、区の四季や葛西臨海公園、伝統産業、小松菜等の特集ページと区内を 5 コースに分けた散策コースを紹介する構成となっている。
４ 基本方針 えどぶらのリニューアルに伴い、以下の基本方針を基に制作する。
①江戸川区ＰＲキャラクターをナビゲーターとして設定し、親しみやすくわかりやすい情報発信の実現とともに区のイメージ発信効果を高める。
②観光客等も含めた区内外をターゲットとして、区に対する関心と来訪意欲も高める内容とデザインにより構成する。
③外国籍の方による活用を高めるため、「英語」と「やさしい日本語」に対応した情報発信を行う。
５ 規格 ・サイズ A５判・紙質 マットコート紙四六換算９０キロまたは同等程度のもの・印刷 両面４色刷り・製本 中綴じ６ 言語 日本語、英語、やさしい日本語※英語翻訳は、英語が第一言語である翻訳者が行う７ 部数 日本語：8,000部 英語版・やさしい日本語版：1500部８ 内容 ・ページ数：日本語版は30～40ページ・江戸川区PRキャラクターをナビゲーターとして設定した紙面構成とする。
なお、キャラクターの使用にあたっては、区がデータを提供することとし、二次使用については、区と協議を行う。
・掲載情報①基本情報現行の掲載情報をベースとしたエリア単位での区の見どころ、施設、史跡等の魅力資源②企画情報区を初めて訪れる観光客など区外からの来訪者も含めた区内外に訴求するアクセス情報や特集を受託者の提案により区と協議のうえ掲載する。
・英語及びやさしい日本語対応①掲載内容日本語版の全翻訳の手法によらず、外国籍の方の情報入手や活用のニーズを踏まえて、活用を高める効果的な内容と構成を受託者により提案し、区と協議のうえ「英語版」と「やさしい日本語版」を制作する。
②①の効果を高めるために、紙冊子のみならず、ウェブサイトやSNS発などの発信手法を組み合わせることを可とする。
９ 校正 デザイン校正・色校正・文字校正 各３回程度10 その他 ①画像は、区より提供可能。
なお、受託事業者が撮影した画像も使用可能②地図を使用する場合、トレース用のデータは区より提供可能。
②江戸川区契約事務規則を順守すること。
③本誌の著作権は区に帰属するものとすること。
④校了後PDF版の作成を行い、データ(使用した写真・イラスト含む)が入ったCD－ROMを区に提出すること。
⑤自動車を利用する際は、都民の健康と安全を確保する環境に関する条例(平成 12 年東京都条例第215号)の規定を遵守すること。
⑥本仕様書の内容に疑義が生じた場合および仕様書に定めがない事項については、区と受託者が協議の上、決定すること。