柳川庁舎増築庁舎の什器購入に係る、一般競争入札を実施（1ハイキャビネット・倉庫の棚等、2ローキャビネット）

柳川庁舎増築庁舎の什器購入に係る、一般競争入札を実施（1ハイキャビネット・倉庫の棚等、2ローキャビネット） 柳川市公告第１６２号柳川市が発注する柳川庁舎増築庁舎什器購入事業について、次のとおり条件付き一般競争入札に付します。 令和８年１１月２日柳川市長 松 永 久１ 一般競争入札に付する事項(１)件 名① 柳川庁舎増築庁舎ハイキャビネット・倉庫の棚等購入事業② 柳川庁舎増築庁舎ローキャビネット購入事業(２)概 要 別添仕様書のとおり(３)納入期間 令和９年６月１日(火)から令和９年８月３１日(火)まで※工事の進捗により遅れる可能性があるため、詳細なスケジュールは、担当部署と協議して決定する。 (４)納入場所 柳川市役所柳川庁舎増築庁舎柳川市本町８７番地１(５)担当部署 柳川市役所 総務部 財政課柳川庁舎再編係(柳川庁舎３階)〒８３２－８６０１福岡県柳川市本町８７番地１電 話 ０９４４－７７－８１４４ＦＡＸ ０９４４－７４－５５２０E-mail zaisei@city.yanagawa.lg.jp２ 入札参加資格柳川市が発注する柳川庁舎増築庁舎の什器購入事業に係る、入札参加資格の確認を受けた者。 ３ 入札参加手続き(１)申請書・仕様書等の入手方法① 入手期間 令和８年１１月２日(月)から同月２４日(火)まで② 入手場所・柳川市公式ホームページ(ＵＲＬ：https://www.city.yanagawa.fukuoka.jp/sangyo/nyusatsu/)・担当部署の窓口ただし、市の休日を除く平日午前９時００分から午後５時００分まで(２)提出書類入札に参加するものは、以下の書類を提出しなければならない。 様式 提出書類 コピーの可否 備考様式第１号条件付き一般競争入札参加申請書不可様式第２号 委任状 不可本店代表者から開札の立会等を代理人に委任する場合のみ提出様式第３号 同種・類似業務履行実績調書 可１件５００万円以上の実績があれば記載。 ※契約書の写し又は履行証明書の写しを添付。 該当なしの場合、「該当なし」を丸で囲み提出。 様式第４号 納入什器リスト 可表にある品目からのみ選択すること。 (３)提出方法① 担当部署に持参又は郵送(書留)するものとする。 なお、郵送の場合は期限までに必着すること。 ② 提出締切 令和８年１１月２４日(火)午後５時００分まで４ 質疑書の提出期間及び提出場所本件入札に関する事項に質疑がある場合は、次により受け付ける。 (１)提出期間 令和８年１１月２日(月)から同月１１日(水)の午後５時００分まで(２)提出場所 担当部署(柳川市役所 総務部 財政課 柳川庁舎再編係)(３)提出方法 質疑書(様式第５号)に質疑事項を記入のうえ、電子メール又はFAXで提出すること。 なお、質疑書送信後、必ず担当部署へ電話連絡し、到着状況を確認すること。 ５ 質疑回答について質疑に対する回答は、全入札参加者へ令和８年１１月２０日(金)午後５時００分までにメールにて周知する。 なお、特定の質問に対する回答が事業者選定の公平性を損なうと判断した場合は、当該質問には回答しない。 ６ 入札の方法(１)提出書類① 入札書(様式第６号)② 内訳書(様式第７号)(２)提出期間 令和８年１１月２５日(水)から令和８年１２月３日(木)午後５時００分必着(３)提出場所 担当部署(柳川市役所 総務部 財政課 柳川庁舎再編係)(４)提出方法① 持参または、郵送(書留)による提出のみ受け付ける。 その他、電子メール等での提出は認めない。 ② 入札書(様式第６号)及び内訳書(様式第７号)を共に、同じ任意の封筒に封入、封緘のうえ提出すること。 なお、封筒には、入札書の件名、商号(名称)、代表者の職名及び氏名の記載とともに、「入札書・内訳書在中」と朱書きすること。 ③ 今回の入札は、同日に２件行うため、封筒は件名ごとに分けて提出すること。 封入の際、不備の無いよう注意すること。 (５)留意事項① 入札参加者はこの要領及び、別添の仕様書等を熟覧の上、入札しなければならない。 ② 入札執行回数は、１回とする。 ③ 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)を落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ④ 入札参加者は、既に提出した入札書及び内訳書の引換え、変更、取消又は返還を要求できない。 ７ 入札辞退について(１)入札参加者は、開札日の前日である令和８年１２月３日(木)午後５時００分までは、いつでも入札を辞退することができる。 (２)入札を辞退する場合は、入札辞退届(様式第８号)を担当部署まで持参、又は郵送(書留)にて提出すること。 なお、郵送の場合は開札日の前日である令和８年１２月３日(木)午後５時００分までに必着するものに限る。 (３)入札辞退届を提出した後は、当該入札辞退届を撤回することはできない。 ８ 公正な入札の確保(１)入札参加者は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和２２年法律第５４号)等に抵触する行為を行ってはならない。 (２)入札参加者は、入札にあたっては、競争を制限する目的で他の入札参加者と入札価格又は入札意思についていかなる相談も行わず、独自に入札価格を定めなければならない。 (３)入札参加者は、落札者の決定前に他の入札参加者に対して入札価格を意図的に開示してはならない。 (４)入札参加者が連合し、又は不穏な行動をなす等の場合において、入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取りやめることがある。 ９ 開札(１)日時及び場所① 日時 令和８年１２月４日(金)午後１時３０分から② 場所 柳川市役所柳川庁舎 第１会議室(３階)(２)開札の立会い① 入札参加者は、開札に立会うことができる。 ただし、１業者１人に限る。 ② 立会いを希望する者は、開札日の前日までに担当部署に連絡すること。 ③ 立会い者が２人未満の場合、当該入札事務に関係のない職員を立ち会わせる。 １０ 入札保証金免除。 １１ 契約保証金落札決定後、契約締結日(落札決定の日の翌日から起算して市の休日を除く７日以内)までに契約金額の１００分の１０以上の額を納入すること。 ただし、柳川市契約事務規則第２９条各号いずれかの規定に該当する場合は免除することができる。 ※ 「参考柳川市契約事務規則第２９条(抜粋)」(契約保証金の減免)第 29 条 市長は、次の各号のいずれかに該当する場合には、前条第１項の規定にかかわらず、契約保証金の全部又は一部を免除することができる。 (１)契約の相手方が保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 (２)契約の相手方から委託を受けた保険会社と工事履行保証契約をしたとき。 (３)契約の相手方が過去２年の間に本市、国(予算決算及び会計令(昭和２２年勅令第１６５号)第９９条第９号に掲げる公庫、公団等を含む。 )又は他の地方公共団体とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行し、かつ、当該契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 (４)法令に基づき延納が認められる場合において、確実な担保が提供されたとき。 (５)公有財産又は物品を売り払う契約を締結する場合において、売払代金が即納されるとき。 (６)物品を購入する契約を締結する場合において、購入物品が即納されるとき。 (７)契約金額が３０万円(建設工事に係るものにあっては、２００万円)以下であり、かつ、契約の相手方が履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 (８)官公署と契約を締結するとき、又は公共的団体等と随意契約(公益を目的としたものに限る。)を締結する場合において、契約の相手方が契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 (９)不動産の買入れ又は不動産若しくは物品の借入れ若しくは交換に係る契約を締結する場合において、契約の相手方が契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 (１０)試験研究、調査等の委託契約を締結する場合において、契約の相手方が契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 (１１)貸付契約、補償契約その他契約の性質上契約保証金を納付させることが適さない契約を締結する場合において、契約の相手方が契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 １２ 入札の無効(１)この入札において、申請書類に虚偽の記載をした者の入札並びに入札に関する条件に違反した入札は無効とし、無効の入札を行った者を落札候補者としていた場合には、その決定を取り消す。 (２)次の各号の一に該当する入札は無効とする。 ① 金額の記載のない入札② 金額を訂正した入札③ 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭である入札④ 明らかに談合によると認められる入札⑤ 入札者の記名押印が無く、入札者が判明しない入札⑥ 同一入札者が２以上の入札をした場合、当該入札参加者の全ての入札⑦ その他入札に関する条件に違反した入札(３)入札後、この要領及び別添の仕様書等についての不明を理由として異議を申立てた場合、その者の入札を無効とする場合がある。 １３ 落札者の決定方法(１)地方自治法第２３４条第３項に基づき、入札を行った者のうち、最低価格をもって入札をした者を落札者とする。 (２)柳川市契約事務規則第１５条第２項に基づき、落札者となるべき同価格の入札をした者が２人以上ある場合は、くじにより決定する。 なお、入札者のうち開札に立ち会わない者又は、くじを引かない者があるときは、当該入札事務に関係のない市職員にくじを引かせるものとする。 (３)最低価格が予定価格を上回る場合は、地方自治法施行令第１６７条の２第１項第８号に基づき、最低価格提示者と協議を行い、その結果、予定価格内の価格が提示されれば随意契約を行うものとする。 １４ 落札通知(１)落札者決定後、入札者の立会いがある場合は、口頭にて通知する。 (２)入札者の立会いがない場合は、電話にて落札者に通知する。 １５ 支払い条件(１)前払金 無(２)部分払 無１６ 契約の締結柳川市契約事務規則その他関係規定に基づき、落札決定の日の翌日から起算して市の休日を除く７日以内に、契約を締結しなければならない。 １７ その他(１)この公告の日から、開札日までの間に発注者及び担当者に不当に個別に接触したと判断できる場合、また社会通念を逸脱する接触行為と判断できる場合、競争入札参加資格を取り消す場合がある。 (２)この要領に定めるもののほか、この入札及び契約に関し必要な事項は、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令及び柳川市契約事務規則並びに関係法令、例規によるものとする。 柳川庁舎増築庁舎ハイキャビネット・倉庫の棚等購入事業仕様書柳川市役所 財政課1共通仕様書１ 業務内容これは、柳川市役所柳川庁舎の増築に伴う、什器購入事業において、搬入経路を含む場所に必要に応じて養生を行い、納入什器を指定した場所に運搬・搬入・組み立て・取り付け・据え付けまで行うものである。 業務の実施は、この仕様書によるものとする。 なお、仕様書の内容に疑義が生じた場合又は記載のない場合は事前に確認し、発注者の承認を得ること。 ２ 納入期間(１)令和９年６月１日(火)から令和９年８月３１日(火)まで※工事の進捗により遅れる可能性があるため、詳細なスケジュールは、担当部署と協議して決定する。 (２)作業時間は、原則として、午前８時３０分から午後５時００分までの間とする。 ただし、止むを得ずこれ以外の時間に作業する場合は、発注者と協議の上、近隣住民に配慮した計画とすること。 (３)事業着手前に、スケジュール表を提出し発注者の事前承認を受けること。 また、増築庁舎の他の工事、移転業務等とのスケジュール調整を要する場合は、発注者と打ち合わせたうえで調整し、発注者の指示に従う。 (４)運搬・搬入にあたっては、安全対策に万全を期すること。 ３ 納入場所柳川市役所柳川庁舎増築庁舎柳川市本町８７番地１４ 担当部署 柳川市役所 総務部 財政課柳川庁舎再編係(柳川庁舎３階)〒８３２－８６０１福岡県柳川市本町８７番地１電 話 ０９４４－７７－８１４４ＦＡＸ ０９４４－７４－５５２０E-mail zaisei@city.yanagawa.lg.jp５ 製品の仕様(１)別紙「特記仕様書」のとおりとする。 ① 納入品目は、特記仕様書内の同等品リストに記載のもののみから選択することとし、その他の同等品申請は一切受け付けない。 なお、仕様を満たすために必要なオプション類は、参考製品に記載がなくとも本仕様に含むものとする。 2② 受注者は、納入しようとする製品の確認のため、仕様書へ追加すべきオプション類の明細も含めた納入品リストを納品前に提出し、承認を受けること。 また、色や素材のサンプルも提出して納品前に柳川市の事前承認を受けること。 (２)品質基準国際標準化機構(ISO)が定めた規格である ISO9001及び ISO14001の認証を取得した事業所の製品であること。 (３)保証期間一般社団法人日本オフィス家具協会(JOIFA)の定めた保証期間に準拠すること。 また、修理(発注者側の故意若しくは過失による場合を除く)に要する一切の経費は受注者の負担とする。 ６ 留意事項(１)納入場所は､別紙「平面図」に指示した場所とする。 ただし､最終的な配置は変更する場合があるため､詳細については発注者と協議し決定すること。 (２)納品の際、万一建物、設備等に損害を与えた場合は、受注者の責任において原状に復するものとする。 (３)製品の製作・設置等に関する技術的必要事項は､本仕様書及び特記仕様書に明記されていないものについても完全に対応すること。 (４)現場の収まり・取合等の関係で仕様書によることが困難又は不都合がある場合は､発注者・受注者が協議のうえ対応するものとし､原則それに関する契約金額の増減は行わないものとする。