【入札関係】国際音楽交歓コンサート2026熊本公演開催運営等業務委託

【入札関係】国際音楽交歓コンサート2026熊本公演開催運営等業務委託
1文政発第000154 号令和8年(2026年)6月11日次のとおり条件付一般競争入札に付すので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項及び熊本市契約事務取扱規則(昭和３９年規則第７号)第３条の規定により公告する。
熊本市長 大 西 一 史１ 競争入札に付する事項(1) 業務委託名国際音楽交歓コンサート 2026熊本公演開催運営等業務委託(2) 目的及び概要熊本地震 10 年関連事業として、公益社団法人国際音楽交流協会が主催する国際音楽交歓コンサートの共催者として、開催運営等を行うもの。
※詳細は仕様書を参照のこと。
(3) 履行場所熊本市中央区内(4) 履行期間契約締結日から令和8年(2026年)12月31日まで２ 担当部局熊本市文化市民局文化創造部 文化政策課〒860-8601 熊本市中央区手取本町１番１号電話：096-328-2039(直通)電子メール： bunkaseisaku@city.kumamoto.lg.jp３ 入札手続の種類この案件は、入札前に条件付一般競争入札に参加する者に必要な資格(以下「競争入札参加資格」という。)の確認を行い、競争入札参加資格があると認められた者による入札の結果に基づき落札者を決定する方法により入札手続を行う。
なお、この案件は郵便入札の手続により実施するものとする。
４ 競争入札参加資格次に掲げる条件をすべて満たしていること。
(1) 熊本市業務委託契約等に係る競争入札等参加資格審査申請書を提出し、熊本市業務委託契約等に係る競争入札参加者等の資格等に関する要綱(平成２０年2告示第７３１号)第５条に規定する参加資格者名簿に登録されている者であること。
さらに、業種として、第１分類「企画・運営業務」・第２分類「会場設営」業務での登録をしていること。
(2) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項各号の規定に該当しない者であること。
(3) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条の規定による更生手続の開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)第２１条の規定による再生手続の開始の申立てがなされた場合は、それぞれ更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされていること。
(4) 熊本市が締結する契約等からの暴力団等の排除措置要綱(平成１８年告示第１０５号)第３条第１号の規定に該当しないこと。
(5) 熊本市から熊本市物品購入契約及び業務委託契約等に係る指名停止等の措置要綱(平成２１年告示第１９９号。以下「指名停止要綱」という。)に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。
(6) 消費税及び地方消費税並びに本市市税の滞納がないこと。
(7) 業として本件競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。
(8) 過去３年の間、本市との契約において、違反又は不誠実な行為を行った者であって契約の相手方として不適当と市長が認めるものでないこと。
(9) 熊本市公契約条例(令和７年条例第５４号)第 8 条に基づき誓約書を提出するなど、本条例を遵守していること。
５ 申請手続等(1) 申請書、仕様書等の交付期間及び方法令和8年(2026年)6月11日(木)から令和8年(2026 年)6月25日(木)まで熊本市ホームページへ掲載するほか、希望する場合は２の担当部局で配布する(担当部局での配布は熊本市の休日及び期限の特例を定める条例(平成元年条例第３２号)第１条に規定する市の休日(以下「休日」という。)を除く。
)。
郵送又は電送(ファクス、電子メール等)による交付は行わない。
担当部局での配布は、午前９時から午後５時まで。
熊本市ホームページでは、その運用時間内にダウンロードできる。
なお、仕様書等の設計図書は、入札書提出締切日までの間、２の担当部局で閲覧に供する。
(2) 申請書等の提出方法等本件入札の参加希望者は、競争入札参加資格確認申請書及び競争入札参加資格審査調書その他の必要書類(以下「申請書等」という。)を提出し、競争入札参加資格の有無については市長の確認を受けなければならない。
提出方法等は、次によるものとする。
3ア 提出書類及び提出方法持参、郵送又は電子メールにより提出すること。
郵送する場合は、一般書留又は簡易書留のような送達記録が残る方法によることとし、送達記録が確認できない方法により郵送されたものは受け付けない。
電子メールにより提出する場合は、必ず電話で着信を確認すること｡(ｱ) 競争入札参加資格確認申請書(様式第１号)(ｲ) 競争入札参加資格審査調書(様式第２号)イ 提出期限令和8年(2026年)6月25日(木)午後5時まで郵送する場合は、令和8年(2026年)6月25日(木)までに必着のこと。
また、不慮の事故による紛失又は遅配は考慮しない。
電子メールにより提出する場合は、提出期限までに着信確認を行うこと。
ウ 提出部数１部とする。
エ 提出先(ｱ) 持参又は電子メールの場合２の担当部局(ｲ) 郵送の場合〒８６０－８６０１ 熊本市中央区手取本町１番１号熊本市長(熊本市文化市民局文化創造部文化政策課)宛また、封筒の表面に申請する「業務委託名」及び「競争入札参加資格確認申請書在中」を明記すること。
(3) 競争入札参加資格の確認については、申請書等の提出期限日をもって行うものとし、結果(競争入札参加資格がないと認めた場合はその理由も含む。)は、書面により通知する。
６ 競争入札参加資格がないと認めた者に対する理由の説明(1) 競争入札参加資格がない旨の通知を受けた者は、通知をした日の翌日から起算して７日(休日を含まない。)以内に、市長に対して競争入札参加資格がないと認めた理由を、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。
(2) 市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して５日(休日を含まない。)以内に、説明を求めた者に対し書面により回答する。
７ 入札説明会入札説明会は実施しない。
８ 仕様書等に対する質問4(1) 仕様書等に対する質問がある場合は、次のとおり質問書を提出すること。
ア 提出方法書面(様式は自由)により持参、電子メールにて提出すること。
ただし、電子メールの場合は、必ず電話で着信を確認すること｡イ 提出期間令和8年(2026年)6月11日(木)から令和8年(2026年)6月25日(木)まで(休日を除く。)の午前９時から午後５時までウ 提出先２の担当部局(2) (1)の質問書に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。
なお、熊本市ホームページにも掲載する。
ア 閲覧期間令和8年(2026年)6月29日(月)までに開始し、令和8年(2026年)7月6日(月)までとする。
イ 閲覧場所２の担当部局９ 入札に参加する者が１者である場合の措置入札に参加する者が１者である場合は、再度公告して申請書等の提出期限を延長するものとする。
この場合、必要に応じて案件に係る競争入札参加資格の変更又は履行期間の変更を行うことがある。
10 入札等(1) ５(3)の通知により競争入札参加資格があると確認された者は、次に定める方法に従い、入札書を提出するものとする。
ア 提出方法郵送によるものとし、持参又は電送(ファクス、電子メール等)により提出されたものは受け付けない。
なお、郵送する場合は、一般書留又は簡易書留のような送達記録が残る方法によることとし、送達記録が確認できない方法により郵送されたものは受け付けない。
イ 提出期限令和 8 年(2026 年)7 月 3 日(金)までに必着のこと。
また、不慮の事故による紛失又は遅配は考慮しない。
ウ 送付先入札書は二重封筒(内封筒及び外封筒)とし、入札書を内封筒に入れ、封をして、「入札書」、「業務委託名」、「開札日時」及び「入札参加者名」を記載し、外封筒に入れること。
さらに、再度入札を予想する場合は、再入札書も、別の内封筒5に入れ、封をして、「再入札書」、「業務委託名」、「開札日時」及び「入札参加者名」を記載し、外封筒に同封すること。
外封筒には、「入札書在中」及び「親展」と記載するとともに、入札参加者名を記載し、次の宛先へ送付すること。
〒８６０－８６０１ 熊本市中央区手取本町１番１号熊本市長(熊本市文化市民局文化創造部文化政策課)宛(2) 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。
(3) 入札執行回数は、2 回までとする(２回目以降の入札書の提出は、別途指示する。)。
(4) 入札書を提出した後は開札の前後を問わず、引換え又は取消しをすることができない。
(5) 一の入札参加者が複数の入札を行ったと認められるときは、いったん開札して確認のうえ、すべての入札書を無効とする。
(6) 熊本市工事競争入札心得(平成２年告示第１０７号)第７条に準じるほか、申請書等に虚偽の記載をした者のした入札は無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消すものとする。
なお、競争入札参加資格があると確認された者であっても、落札決定の時において４に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合は、競争入札参加資格のない者に該当するものとする。
(7) 無効とした入札書は、返却しないものとする11 開札等入札書は、以下の日時で開札する。
この場合に、入札者が開札に立ち会わないときは、本件入札事務に関係のない職員を立ち会わせるものとする。
(1) 日時令和8年(2026 年)7月6日(月) 午後2時00分(2) 場所熊本市中央区手取本町１番１号熊本市役所本庁舎8階会議室なお、１０の方法によらないで提出された入札書(期限までに到達しなかった場合を含む。)は、これを無効とする。
12 落札者の決定方法(1) 予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする。
(2) 落札となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは、くじにより落札者を決定する。
6(3) 最低制限価格は設定しない。
13 その他の留意事項(1) 手続で使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
(2) 入札保証金熊本市契約事務取扱規則第５条に定めるところにより、免除とする。
(3) 契約保証金熊本市契約事務取扱規則第２２条の定めるところにより、落札者は、契約金額(単価契約の場合は、契約金額に予定数量を乗じて得た額)の１００分の１０以上の契約保証金を契約締結の時までに納付すること。
ただし、利付国債の提供又は金融機関の保証をもって契約保証金の納付に代えることができる。
また、次に掲げる場合は、契約保証金を免除とする。
ア 保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を結び、保証証券を契約締結の時までに提出したとき。
イ 落札者から委託を受けた保険会社と市が工事履行保証契約を結び、保証証券を契約締結の時までに提出したとき。
ウ 過去２年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上誠実に履行し、このことを証するため、発注者の証明(ただし、契約書の写しに発注者が契約の適正な履行完了を認めた書類の写しを添えても可。
を提出したとき。
(4) 契約書(案)熊本市ホームページへ掲載するほか、２の担当部局で閲覧に供する。
(5) 申請書等に関する事項ア 提出期限までに申請書等を提出しなかった場合は入札参加者として認められないものとする。
イ 申請書等の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。
ウ 提出された申請書等は、返却しない。
エ 提出された申請書等は、競争入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。
オ 提出期限後における申請書等の追加、差し替え及び再提出は認めない。
カ 申請書等に虚偽の記載をしたことが判明した場合は、この申請書等を無効とし、競争入札参加資格の取消し、落札決定の取消し、契約締結の保留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。
(6) 競争入札参加資格の確認を行った日の翌日から開札までの間に、競争入札参加資格があると認めた者が競争入札参加資格はないものと判明した場合には、競争入札参加資格確認の通知を、理由を付して取り消すものとする。
この取り消しの通知を受けた7者は、当該通知を受け取った日の翌日から起算して５日(休日を含まない。)以内に、市長に対して競争入札参加資格がないと認めた理由を、書面により説明を求めることができる。
(7) 落札者の決定後契約締結までの間に、落札者が４に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合には、契約を締結しないことができるものとする。
(8) 申請書等の提出及び入札にあたっては、熊本市工事競争入札心得に準じて実施する。
(9) 申請書類等は、黒色のペンまたはボールペンで記入すること(消せるボールペンは不可)。
1国際音楽交歓コンサート2026熊本公演開催運営等業務委託仕様書１ 業務委託名国際音楽交歓コンサート2026熊本公演開催運営等業務委託２ 委託業務期間契約締結の日から令和８年12月31日まで３ 委託業務の内容本業務は、令和８年10月31日(土)に市民会館シアーズホーム夢ホールにおいて開催する「国際音楽交歓コンサート2026熊本」の実施・運営を委託するもの。
(1) 国際音楽交歓コンサートの概要① 主催者等公益社団法人国際音楽交流協会② 開催期日令和8年10月31日(土)13時15分開場、14時00分開演、16時00分終演(予定)③ 開催場所熊本市中央区桜町1-3 市民会館シアーズホーム夢ホール④ 出演者公益社団法人国際音楽交流協会が招へいする国際的音楽家(5名)⑤ 参加対象一般市民(全席自由)(2) 委託する業務① 国際的音楽家への便宜供与国際音楽交流協会(以下「協会」という。)が 招へいする国際的音楽家5名 及びコーディネーター1名の計6名 (以下「音楽家等」という。)への便宜供与を行うこと。
(滞在期間中の移動交通手段、食事、ホテル等の料金支払い)音楽家の人件費の支払い及び来市・離市の移動手配は本委託事業には含まない。
② 事務局の設置8月中旬までに事務局を設置し、一般市民の公募を行う。
(集客上限800名)(市で行う広報は、８月下旬頃からを予定している。)先着順により受け付け、定員に達し次第受付を終了すること。
2＜申込方法＞Web回答、往復はがき参加対象者がWebで申し込みできるよう、受託者はスマートフォン、パソコン、タブレット等からアクセス回答可能な二次元コードを活用した申し込みページ(各種フォーム等)を作成すること。
③ 入場整理券又は落選通知の送付等受託者は申込者名簿の作成を行い、申込者に対して10月上旬までにハガキの入場整理券を送付するものとする。
申込状況については、取りまとめの上、市に報告すること。
なお、入場整理券の印刷、郵送に関する通信費は当委託事業に含むものとする。
④ コンサートの開催・音楽家、協会及び会場担当者との事前調整・舞台監督・助手、調律、照明など専門家の手配及び事前調整・会場設営、撤収・当日の受付、会場案内、会場整理、司会進行、出演者との連絡調整、アンケートの集計(アンケートは所定の様式あり)の実施・その他コンサートの準備及び当日の運営に係る業務⑤ 会場及び付属設備備品使用料の支払い会場及び付属設備備品の予約は市が行うものとし、受託者は使用料の支払いを行うこと。
・会場使用料として326,200円(税込)を計上すること。
・付属設備備品使用料として212,000円(税込) を計上すること。
４ 業務の詳細(1) コンサートの運営① スタッフの手配・ 業務に精通した、下記のスタッフの手配を行うこと。
ア 全体統括ディレクター1名イ 全体統括アシスタントディレクター1名ウ 舞台監督助手2名※舞台監督は、主催者が担う。
エ 受付ディレクター1名オ 誘導ディレクター1名カ 受付アシスタントディレクター1名キ 誘導アシスタントディレクター1名3ク 受付スタッフ6名ケ 誘導スタッフ6名コ 庶務ディレクター1名サ 庶務スタッフ1名シ 遊軍ディレクター1名ス カゲアナ1名セ 譜めくり1名(音楽学生等)ソ ピアノ調律師1名タ 花束贈呈部隊5名(児童、学生等)チ 警備員２名スタッフは協会舞台監督の指示に従うこと。
その他、音響スタッフ、照明スタッフについては、市民会館スタッフを配置するため、不要とする。
来場者の安全確保及び円滑な動線確保に配慮すること。
② 入場者受付・ 市民会館ホワイエ内に受付を設置し、上記受付スタッフを配置し、入場者の受付、アンケート配布、問い合わせ対応、迷子、落とし物等の対応をすること。
③ 必要物品の手配・ 原則、会場の備品を利用すること。
(会場備品の使用は会場管理者の指示に従うこと。)④ 会場の設営・ 会場入口に立看板を設置する。
(規格：Ｗ900×Ｈ1800)・ コンサートに必要な会場の設営を行うこと。
(市及び会場管理者と協議の上実施すること。)・ 出演者及びゲスト出演者(合計20名程度)のケータリング及び飲料水の設置すること。
ケータリングについては、生のフルーツ、スナック菓子、チョコレート等を取りそろえること。
飲料水は、常温水(ペットボトル可)、ホットコーヒー(インスタントコーヒー不可)、紅茶(ティーパック)等とする。
・ 設営は前日から行うことができる。
⑤ リハーサルの実施・ 当日午前中に出演者も含めた本番形式のリハーサルを行うこと。
上記①スタッフは全員参加するもの。
・ 前日、本番の打合せ等を行うため、上記①スタッフのうち、ア、イ、ウ、エ、オ、コ、セ、ソは参加する。
時間は、前日午後1時頃～午後5時頃を予定している。
⑥ 昼食の手配・ 当日の昼食として、控室や楽屋に約22名分の弁当を用意すること。
(音楽家等4及びゲスト出演者分)内容については、市と協議の上、決定すること。
1人あたり1500円程度を見込むこと。
⑦ 花束の手配・ アンコール前に花束贈呈を行うこと。
出演者5名分の花束を用意すること。
(花束費用25,000円程度を見込むこと。)⑧ ゲストへの記念品の手配・ アンコールにゲスト出演する少年少女合唱団(15人程度)向けの記念品を製作すること。
(一人あたり1,000円程度の品物。コンサート出演記念のロゴ等を入れる。市と協議の上、製作すること。)⑨ その他・ 当日中に全撤収し、原状回復すること。
(会場管理者の指示に従うこと。)・ 楽屋前廊下にアイロン、アイロン台(各１台)を用意すること。
・ 当日の録画、写真撮影等の記録については、市にて行うため不要とする。
(2) 音楽家等 関係① 音楽家等(6名)の送迎及び 宿泊料金 の支払い・ 10月28日に熊本駅に到着する音楽家等を宿泊施設まで送迎する。
また11月1日に、音楽家等を宿泊施設から熊本駅まで送迎する。
送迎手段は、マイクロバス1台もしくはタクシー3台とし、マイクロバスの場合は、下部にスーツケースが入るバスとすること。
・ 10月30日及び10月31日の宿泊料金を支払うこと。
(音楽家等は、10月28日から11月1日まで滞在するが、10月28日及び10月29日の宿泊料金は、主催者が負担するもの。)宿泊施設は、ダイワロイネットホテル熊本の６部屋(朝食付きプラン)を手配済。
(宿泊料234,000円(税込)を計上すること。
)② 音楽家等の食事の手配及び支払い・ 10月30日の昼食、夕食、10月31日の夕食について、宿泊ホテル周辺のレストラン等を手配し、食事代を支払うこと。
昼食は1人1食あたり2,000円程度を見込み、夕食は1人1食あたり10,000円程度を見込むこと。
(音楽家等は、10月28日から11月1日まで滞在するが、10月28日及び10月29日の食事については、主催者が手配、負担するもの。
)・ 食事については、宗教上の制約及びアレルギー等にも配慮すること。
・ 音楽家とコーディネーターの日常会話は可能なため、通訳は不要。
(3) その他5ゲスト出演の曲目「火の国の母よ」にかかる編曲料として、110,000円(税込)を計上すること。
＜参考＞予定スケジュール(当初の予定のため、時間等は変更になる可能性あり。)５ 成果物成果物 規格積算内訳書 A４及び電子データ実施計画書 A４及び電子データ６ 業務完了後の書類提出受託者は、本業務完了後遅滞なく、委託業務完了届及び市が用意する実績報告書(アンケートの集計を含む)を市に提出すること。
７ 留意事項本仕様書において見込むこととして示した各種経費については、過度に廉価又は過度に高額とならないよう、社会通念、類似事業の実績及び本事業の趣旨を踏まえ、適正な水準により手配すること。
日時 場所 行動 備考11:40 高松駅発 快速マリンライナー28 ※10/27は香川公演12:32 岡山駅着13:11 岡山駅発 さくら75515:39 熊本駅着6人と楽器を運搬できるバス等を手配(マイクロバス1台もしくはタクシー3台)16:00頃 ダイワロイネットホテル熊本 滞在期間中、６部屋を予約済※この日の宿泊費、食事代は、協会負担各自 ダイワロイネットホテル熊本内 朝食 宿泊費に含む12:00 ダイワロイネットホテル熊本周辺 昼食 協会負担、手配不要PM ピアノ練習各自 夕食 協会負担、手配不要各自 ダイワロイネットホテル熊本内 朝食12:00 ダイワロイネットホテル熊本周辺 昼食 手配要。
ダイワロイネットホテル熊本から徒歩10分圏内の場所PM 市民会館ホール ピアノ練習17:30頃 リハーサル 熊本少年少女合唱団とのリハーサル19:00 ダイワロイネットホテル熊本周辺 夕食 手配要。
ダイワロイネットホテル熊本から徒歩10分圏内の場所各自 ダイワロイネットホテル熊本内 朝食 宿泊費に含む市民会館ホール 移動(徒歩)リハーサル楽屋 昼食(弁当)市民会館ホール 開場開演 終演ダイワロイネットホテル熊本 移動(徒歩)19:00 ダイワロイネットホテル熊本周辺 夕食 手配要。
ダイワロイネットホテル熊本から徒歩10分圏内の場所21:00 ダイワロイネットホテル熊本 移動(徒歩)各自 ダイワロイネットホテル熊本内 朝食 宿泊費に含む10:00 ダイワロイネットホテル熊本 チェックアウト11:00 熊本駅着11:42 熊本駅発 さくら75213:32 広島駅着(木) 令和8年10月29日移動令和8年11月1日令和8年10月31日令和8年10月30日令和8年10月28日(日)(土)(金)(水)68 特記事項4(2)について、以下のとおり特記事項を記載する。
・音楽家等の送迎については、熊本駅と宿泊施設間を、スタッフが同乗し案内すること。
・音楽家等の食事については、食事場所の手配、支払いのみを行うものとし、食事中の同席は不要とする。
・宿泊料金の支払い方法については、宿泊施設の指示に従うこと。
・音楽家等の滞在期間中(10月28日から11月1日まで)は、主催者及び市担当者と常時連絡が取れる体制を確保すること。