【令和8年11月5日申込締切】北九州市立中央図書館 1階フロアー空間整備業務委託（公募型プロポーザル）

【令和8年11月5日申込締切】北九州市立中央図書館 1階フロアー空間整備業務委託（公募型プロポーザル） 北九州市立中央図書館 1階フロアー空間整備業務委託募 集 要 項令和８年１０月北九州市教育委員会中央図書館運営企画課- 1 -1. 業務の名称北九州市立中央図書館 1階フロアー空間整備業務委託2. 業務の目的及び内容(1) 目的北九州市立図書館は、令和７年１月に「北九州市立図書館基本計画」を策定し、「学び」「やすらぎ」「つながり」という３つの場の創造を通じて、図書館の機能や役割を拡充させ、市民の心豊かなときの創造を目指すこととしています。 本事業では、北九州市立中央図書館が、図書館の利用が少ない若い世代も含め多様な世代から利用されるよう、上記の目指す姿を具現化し、以下に示す整備運営方針を踏まえた空間を創出するため、専門的な企画力とデザイン能力を有する事業者をプロポーザル方式により選定するものです。 ＜整備運営方針＞① 学びの空間づくり利用者の学びを支援し、新たな本との出会いが生まれる空間づくり。 ② やすらぎの空間づくり市民が気軽に訪れ、安全・快適なサードプレイスとして機能する空間づくり。 ③ つながる空間づくり複数人が一緒に滞在し、会話もしながら読書を楽しめる空間づくり。 (２)整備対象中央図書館１階フロアー(別図１の整備対象エリア)(３) 業務委託内容別紙「仕様書」に基づき、以下の業務を一括して委託します。 ① 一部の既存本棚の撤去及び移設② コンセプトに沿った什器の選定、調達・製作、搬入、組立・設置③ その他の空間整備(上記以外の事業者からの提案にもとづく空間整備)3. 委託契約期間契約締結の翌日から令和９年３月31日(水)まで※整備にあたって休館する場合は、中央図書館と協議の上、日程を調整することと- 2 -します。 ４．実施スケジュール令和８年１０月２１日(水) 募集要項・仕様書配布開始、質問受付開始令和８年１０月２８日(水) 事前説明会・現地視察※参加申込は10月2７日(火)1３時締切令和８年１０月２９日(木) 質問受付締切令和８年１１月５日(木) 参加申込締切令和８年１１月１９日(木) 企画提案書の提出締切令和８年１２月上旬頃 審査委員会(ヒアリング)令和８年１２月中旬頃 結果通知・委託契約締結５. 業務に係る予算上限額6,000,000円(消費税及び地方消費税を含む)※本業務の遂行に必要な一切の費用(企画・デザイン費、什器費、施工費、運搬・設置費、撤去・移設費等)を含む。 ６. 事前説明会・現地視察日時：令和８年10月2８日(水)１４時～場所：北九州市立子ども図書館地下１階 小研修室※募集要項に関する説明後、整備対象エリアの視察を行います。 ※説明会への参加は応募要件としませんが、できるだけご参加いただきますようお願いします。 ※説明会への参加者は１事業者につき３名までとさせていただきます。 ※参加を希望される場合は、令和８年 10 月 2７日(火)１３時までに様式１「事前説明会参加申込書兼連絡届出書」を下記まで提出してください。 提出先：北九州市教育委員会中央図書館運営企画課メールアドレス kyou-lib-unei@city.kitakyushu.lg.jp送信後に、中央図書館まで電話連絡をください。 (TEL 093-571-1481)７. 質問の受付提出期限：令和８年10月2９日(木)1７：00まで提出方法：様式２「質問書」に記載の上、電子メールで質問書を送信してください。 - 3 -提出先：北九州市教育委員会中央図書館運営企画課メールアドレス kyou-lib-unei@city.kitakyushu.lg.jp※送信後に、中央図書館まで電話連絡をください。 (TEL 093-571-1481)８. 参加の申出提出期限：令和８年1１月５日(木)17：00まで提出方法：様式３「参加申込書」を電子メールで送信してください。 提出先：北九州市教育委員会中央図書館運営企画課メールアドレス kyou-lib-unei@city.kitakyushu.lg.jp※送信後に、中央図書館まで電話連絡をください。 (TEL 093-571-1481)留意事項：参加の申出後に辞退する場合は、様式６「辞退届」を提出してください。 【参加資格】次の全ての要件を満たしていること。 (1) 事業の企画提案・実施について、全般の対応が可能であること(2) 地方自治法施行令第167条の４(昭和２２年政令第16号)の規定に該当しない者であること。 (３) 北九州市物品等供給契約の競争入札参加者の資格及び審査等に関する規則(平成7年北九州市規則第11号)第6条第1項の有資格業者名簿に記載されていること。 (４)本市から指名停止を受けている期間中でないこと。 (５)次の申立てがなされていないこと。 ア 破産法(平成16年法律第75号)第18条又は第19条の規定による破産手続開始の申立てイ 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条に基づく更生手続開始の申立てウ 民事再生法(平成11年法律第225号)第２１条の規定による再生手続の申立て(６)次のいずれにも該当しないこと。 ア 役員等(役員及び従業員をいう。以下同じ。)が暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第6号に規定するものをいう。 以下同じ。 )であると認められる者イ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められる者ウ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不当な利益を得る目的又は第三者に損害- 4 -を与える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用したと認められる者エ 役員等が暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の活動又は運営に協力し、又は関与していると認められる者オ 役員等が暴力団又は暴力団員と社会的に不適切な関係を有していると認められる者カ 暴力団員であることを知りながら、暴力団員を雇用し、又は使用している者９. 審査方法企画提案に基づき、プロポーザル方式審査委員会におけるヒアリングを実施します。 ※日時、場所等について、参加申込後に、E-mailでご連絡します。 ※審査委員：４名(予定)※参加者からの説明時間は１５分程度。 その後、１０分程度の質疑応答。 ※災害や交通遮断等の特別の理由なく、指定時間に参加がなかった場合は、辞退とみなします。 後日、様式６「辞退届」を提出してください。 １０. 企画提案書の提出(１)提出期限令和8年1１月1９日(木) 17：00まで(２)提出場所北九州市教育委員会中央図書館運営企画課(３)提出書類様式４「企画提案書」を表紙として、以下のとおり資料を持参してください。 (郵送の場合は事前にご相談ください。)〇対象エリアの空間整備にあたっての基本的な方針(コンセプト)３つの整備運営方針(「学びの空間づくり」「やすらぎの空間づくり」「つながる空間づくり」)を踏まえて記載してください。 〇全体レイアウト図(配置案)什器や本棚等の配置がわかるイメージ図を提出してください。 〇選定又は製作する什器の仕様既製品の場合はメーカー・品番等及び写真を提出してください。 あらたに製作する場合は仕様及びイメージ図等を提出してください。 〇実施体制(プロジェクトマネージャー及び主要スタッフ等の実施体制)- 5 -〇様式５「会社(法人)概要」、業務工程、見積書(任意様式・押印必要)を添付見積書については、経費の内訳を可能な範囲でお示しください。 〇全体の枚数は、表紙を除き２０枚(A4又はA3サイズ)まで。 両面印刷可。 〇提出部数：正本１部 副本８部１１. 評価項目及び配点審査委員会において、提出された書類を以下の基準で評価する。 評価項目 評価の視点 配点全体コンセプト「学び・やすらぎ・つながる空間づくり」の整備運営方針に沿ったコンセプトが示されているか１０点コンセプトに沿った什器の選定・製作仕様書に沿って、適切に什器の選定・製作について提案がなされているか。 ３０点中央図書館の躯体とも調和し、魅力アップに繋がる什器が提案されているか。 １０点対象エリア内のレイアウト整備エリア内の什器について、利用目的に沿って適切に配置されているか。 １０点その他の自由提案予算内で実現可能で、本業務の目的達成に資する提案となっているか２０点実施体制・業務遂行能力・本業務を確実かつ円滑に実施できる人員体制・組織体制となっているか・類似業務の実績を有しているか・予算及び契約期間の範囲内で実施できる工程が示されているか１０点費用対効果・事業費に対して高い効果が期待できるなど、費用対効果に優れた提案となっているか１０点１００点※審査結果により、得点の高い順に契約交渉に係る優先順位を決定する。 ※同点の場合は、見積金額の最も低い者を上位とする。 なお、見積金額も同額の場合は、審査会において提案内容を再審査し、優先順位を決定する。 ※当該企画提案書に対する各委員の審査点の合計が満点の半分に満たない場合は、「受託候補者なし」とする場合があります。 - 6 -１２. 審査結果の通知及び公表に関する事項(1) 審査結果の通知市が受託候補者を選定後、速やかに提案者全員に次の事項を通知します。 ① 受託候補者として選定した又は受託候補者として選定されなかった旨② 当該提案者の順位及び点数(2) 審査結果の公表受託候補者を選定後に、速やかに市ホームページに次の事項を公表します。 ① 受託候補者の商号又は名称② 提案者数③ 提案者(受託候補者のみ商号又は名称を表示)の評価結果④ 委員会の委員(外部委員を含む)の指名及び職名(職業)⑤ 市の主な選定理由1３. 提案書等に関する費用負担提案書の作成及び提出に要する費用は、すべて提案者の負担とします。 1４. その他受託候補者の決定後、仕様書を企画提案に合わせる必要がある場合など、仕様書の一部を変更する必要がある場合は、市と受託候補者で協議して対応することとします。 なお、その内容についてはプロポーザル方式審査委員会委員への報告を行います。 １５．事業所管課(問い合わせ先・提出先)〒８０３－０８１３ 北九州市小倉北区城内４－１北九州市教育委員会中央図書館運営企画課電話 ０９３－５７１－１４８１E-mail: kyou-lib-unei@city.kitakyushu.lg.jp 北九州市立中央図書館 1階フロアー空間整備業務委託仕様書１ 一部の既存本棚の撤去及び移設対象エリア内の既存本棚の一部について、下記のとおり撤去又は移設してください。 (詳細は別図１のとおり)(１)撤去又は移設する本棚・別図１の「⑩本棚～⑫本棚」については撤去してください。 この撤去に要する費用(廃棄物処理手続・費用を含む)については委託業務に含みます。 ・「⑬本棚～⑮本棚」のうち、２台は中央図書館エントランスホール内、１台は中央図書館2階参考資料室内へ移設してください。 (詳細な移設場所は中央図書館職員が指示する場所とします。)この移設に要する費用は委託業務に含みます。 (当該本棚について、図書の抜き出し及び再配架を行う必要はありません。)・移設後の本棚については、転倒防止のため固定するなど、公共施設として利用する上で必要な措置を講じるようにしてください。 (２)整備対象エリアにおける上記以外の本棚・別図１の「①本棚～⑨本棚」は整備対象エリア内に残り、原則として移設等の必要はありません。 ただし、新たに配置する什器等と併せて既存本棚のレイアウト変更についてご提案いただくことは可能です。 その場合は、以下の点を踏まえてご提案ください。 ・本棚のレイアウト変更をする場合は、通路幅は９０ｃｍ以上を確保するようにしてください。 ・本棚の移設に際して、本棚の一部を切断したり、取り除く必要がある場合、当該部分については現状に近い素材・形状で補修をしてください。 ・このレイアウト変更を行う場合の費用(本棚の図書の抜き出し及び再配架含む)については委託業務に含みます。 ２ 什器の選定、調達・製作、搬入、組立・設置募集要項における整備運営方針を踏まえ、以下の機能を考慮した什器の選定、製作、配置について提案してください。 (以下の事項のうち、数量の指定がない事項については、予算上限額の範囲内で実現可能な数量および最適な組み合わせをご提案ください。)(１)学びの空間づくり・整備対象エリアの利用者に向けて選定した図書(約５００冊)を配架する本棚及び特別に展示(現在展示している「マイブックガーデン」を想定)するための什器※当該本棚や展示用の什器において使用するブックエンド(４０個)及び本の面陳列に対応するブックスタンド(２０個)を含みます。 ※当該本棚は、書架のテーマ別分類を示すサイン(５か所程度)を設置することとし、表示内容は入れ替えが可能な構造としてください。 ・個人での学びやPC利用を想定した什器(２)やすらぎの空間づくり・ソファなど、くつろぎながら読書や休憩ができる什器(３)つながる空間づくり・テーブル席など、複数人での打ち合わせや交流を想定した什器※上記の什器について既製品を用いる場合は製品が特定できるようメーカー・品番等及び写真を記載してください。 新たに製作する場合は、予定している製品の仕様・イメージ図を記載してください。 ３ その他の空間整備(自由提案項目)上記のほか、本事業の目的や整備運営方針に沿った空間整備について、上限額の範囲内で自由にご提案ください。 (採用されたご提案内容の施行・調達・設置等について、予算上限額の範囲で実施をしていただきます。)４ 特記事項(施工上の留意点)・空間整備に伴い、中央図書館を休館する必要がある場合は、協議により休館日を設定します。 ・本建築物の意匠的特徴を損なわないデザインとしてください。 ・本業務により発生した既存什器の処分や梱包資材等の廃棄物は、受託者が責任を持って適正に処理してください。