Supply of Lubricants and Special Fluids for the Needs of Sofia Water Supply and Sewerage Company
About This Opportunity
TranslatedThis procurement procedure, conducted without a prior invitation to tender, concerns the supply of lubricants and special fluids for Sofia Water Supply and Sewerage Company (Водоснабдяване и канализация” ЕООД София). The contract is awarded based on Article 138, paragraph 1 in conjunction with Article 79, paragraph 1, item 7 of the Public Procurement Act, specifically for goods traded on a commodity exchange, as per Government Decree No. 191 of 29.07.2016 and its amendment by Decree No. 347 of 08.12.2016. The tender specifies detailed requirements for the supplied lubricants and fluids, including their origin (Bulgaria, European Union), quality (meeting specified standards or equivalent), and packaging (in accordance with Regulation (EC) No 1272/2008 on classification, labelling, and packaging of substances and mixtures). Production year must be 2026/2027, and shelf life must comply with Bulgarian State Standards (БДС). Deliveries are expected within 7 working days from the date of the order. The contract duration is 12 months from its signing or the conclusion of the current contract. The place of delivery is the contractor's warehouse located at 15 Rozhen Blvd, Sofia, 1220, during weekdays between 08:00 and 16:00. The selected contractor will be responsible for all delivery costs, with no additional charges payable by the contracting authority beyond the agreed price for the goods.
This is a supplies contract in the energy and power sector. Located in Bulgaria, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 75,000.
Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the energy and power sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: bgПроцедурата на договаряне без предварителна покана за участие се провежда на основание чл.138, ал.1 във връзка с чл.79, ал.1, т.7 от ЗОП "Предмет на поръчката е доставка на стока, която се търгува на стокова борса, съгласно списък, одобрен с акт на Министерски съвет, по предложение на министъра на финансите - Постановление №191 от 29.07.2016г. (ДВ. бр.61/05.08.2016г.) и изменение с Постановление № 347 от 08.12.2016г. (ДВ. бр.99/13.12.2016г.). Доставяните смазочни материали и специални течности са подробно описани в спецификацията със следните изисквания: ПРОИЗХОД: България, Европейски съюз; КАЧЕСТВО: трябва да отговарят на посочените в таблицата „ПРОГНОЗНО КОЛИЧЕСТВО ЗА ПЕРИОД ОТ 12 МЕСЕЦА И ТЕХНИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ“ стандарти или еквивалентни; ОПАКОВКА: Съгласно посочените в таблицата „ПРОГНОЗНО КОЛИЧЕСТВО ЗА ПЕРИОД ОТ 12 МЕСЕЦА И ТЕХНИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ“ данни. Стоката, която ще бъде доставяна при изпълнение на поръчката (договора), трябва да е опакована и етикирана в съответствие с изискванията на Регламент (ЕО) № 1272/2008 на Европейския парламент и на Съвета от 16 декември 2008 година относно класифицирането, етикетирането и опаковането на вещества и смеси, за изменение и за отмяна на директиви 67/548/ЕИО и 1999/45/ЕО и за изменение на Регламент (ЕО) № 1907/2006; ГОДИНА НА ПРОИЗВОДСТВО: 2026г. / 2027г.; СРОК НА ГОДНОСТ: Съгласно БДС; СРОК НА ДОСТАВКА И СРОК НА ДОГОВОРА: Срок на доставка: до 7 (седем) работни дни от датата на заявката. Срок на договора: Договорът се сключва за срок от 12 /дванадесет / месеца, считано от датата на подписване на борсов договор/ датата на приключване на действащия договор; МЯСТО НА ДОСТАВКА: Складова база на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – гр. София, п.к. 1220, бул. Рожен №15, в делнични дни в работното време от 08:00 часа до 16:00 часа. Всяка доставка ще се извършва от, за сметка и на отговорност на определения изпълнител. Възложителят не дължи и няма да заплаща допълнителни такси и разходи на изпълнителя във връзка с доставката на стоките, отделно от уговорената цена. Рискът от погиването или увреждането на стоката преминава върху Възложителя от момента на предаване на стоките в определеното място на доставка, което се удостоверява с предавателно-приемателен протокол, подписан от страните или редовно упълномощени техни представители; АКТ, УДОСТОВЕРЯВАЩ ПРЕДАВАНЕТО НА СТОКАТА: Приемно – предавателен протокол; НАЧИН НА УДОСТОВЕРЯВАНЕ НА КОЛИЧЕСТВОТО: Извършва се в момента на доставка на стоката, според приемно-предавателния протокол; УСЛОВИЯ ЗА ЗАПЛАЩАНЕ НА ЦЕНАТА: Цените са в евро без ДДС. Възложителят закупува смазочните материали и специалните течности, посочени в спесификацията в таблицата „ПРОГНОЗНО КОЛИЧЕСТВО ЗА ПЕРИОД ОТ 12 МЕСЕЦА И ТЕХНИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ“, при условие на отложено плащане. Цената за заплащане е продажната цена за литър/кг без ДДС за съответния вид смазочни материали и специални течности, съгласно актуална ценова листа/продуктов каталог на Доставчика в деня на доставка, която е намалена с договорената на сесия на „Софийска стокова борса” АД търговска отстъпка в процент. Предложената от участника търговска отстъпка остава непроменена за целия период на действие на сключения борсов договор. В продажната цена да са включени всички разходи на Изпълнителя за извършване на обществената поръчка; НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ: Банков превод (платежно нареждане) след издаване на фактура; СРОК НА ПЛАЩАНЕ: До 30 (тридесет) календарни дни след издаване на фактура. Други условия и изисквания подробно описани в Спецификацията.
Data provenance
This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 9, 2026. Last refreshed 51 days ago. Original language: bg. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About ВОДОСНАБДЯВАНЕ И КАНАЛИЗАЦИЯ ЕООД
ВОДОСНАБДЯВАНЕ И КАНАЛИЗАЦИЯ ЕООД has issued 72 procurement notices on BidsFactory, including 3 currently open and 52 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Architecture & Engineering Services, and Water & Sanitation. All notices are published for Bulgaria. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 17, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to СОФИЯ АУТО ТРАК И БУС ЕООД. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by ВОДОСНАБДЯВАНЕ И КАНАЛИЗАЦИЯ ЕООД in Bulgaria. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the Energy & Power sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
How much was the contract awarded for?
СОФИЯ АУТО ТРАК И БУС ЕООД was awarded the contract for €74,939. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Bulgaria. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.