Selection of an Operator for the Provision of Electronic Food Vouchers for the Needs of Hisarya Municipality for 2025 and 2026
About This Opportunity
TranslatedThis public procurement tender concerns the selection of an operator responsible for providing electronic food vouchers to the employees of Hisarya Municipality and its subordinate budget managers for the years 2025 and 2026. The scope of work includes the issuance, distribution, periodic loading, and administration of these electronic food vouchers. The operator must comply with the requirements outlined in Ordinance No. 7 of July 9, 2003, concerning the conditions and procedures for issuing and revoking permits for operating as a provider of paper and electronic food vouchers, specifically focusing on electronic voucher issuance, characteristics, and operator activities. This ordinance, as amended and supplemented, is effective from January 1, 2024. The electronic food vouchers are intended for employees of Hisarya Municipality, including those under management contracts, and are to be used for purchasing food and food products. They can be utilized in various establishments such as restaurants, fast-food outlets, food retail businesses, grocery stores, supermarkets, and hypermarkets, provided these entities operate in compliance with the Food Act. The electronic vouchers are considered payment instruments under the Payment Services and Payment Systems Act, specifically meeting the criteria for employer-provided benefits. It is clarified that these electronic food vouchers are not classified as electronic money. The electronic carrier can be either a physical device or a virtual one, and it will be exclusively loaded with food vouchers by the selected operator. The contracting authority intends to provide these vouchers to its employees as part of their benefits package.
This is a services contract in the social protection and finance and banking sectors, with a focus on Cash Transfers and Financial Regulation. Located in Bulgaria, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of BGN 440,496.
Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the social protection sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: bgПредметът на настоящата обществена поръчка е: „Избор на оператор за предоставяне на ваучери за храна на електронен носител за нуждите на Община Хисаря за 2025г. и 2026г.” Изпълнението на предмета на обществената поръчка включва дейности по издаването, предоставянето, периодичното зареждане и администрирането на ваучери за храна на електронен носител по смисъла на Наредба № 7 от 9 юли 2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор, посл. изм. и доп. ДВ. бр. 99 от 28 Ноември 2023г., в сила от 01.01.2024г. (Наредба № 7), във връзка с чл. 209а, ал. 2 от ЗКПО за работниците и служителите на Община Хисаря и второстепенните разпоредители с бюджет, в рамките на срока на действие на договора за възлагане на поръчката. Ваучерите за храна на електронен носител са платежни инструменти, които могат да бъдат използвани само по ограничен начин и отговарят на условията по чл. 2, ал. 1, т. 11, буква "в" от Закона за платежните услуги и платежните системи, предоставени чрез работодателя на работниците и служителите, включително на тези по договори за управление, които се използват за заплащане на храна и хранителни продукти в ресторанти, заведения за бързо обслужване и обекти за търговия с храни, включително магазини за хранителни стоки, супермаркети, хипермаркети и други, осъществяващи дейност в съответствие с изискванията на Закона за храните, съгласно сключен договор за обслужване с оператор. Ваучерите за храна на електронен носител не са електронни пари по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи. Електронен носител може да бъде физически електронен носител или виртуален електронен носител и се зарежда само с ваучери за храна от оператор. В тази връзка Възложителят възнамерява да предоставя на своите служители ваучери за храна на електронен носител по чл. 209а от ЗКПО. Под „Електронен носител“ се има предвид физически електронен носител (персонализирана карта). Участникът, избран за изпълнител следва, по заявка на Възложителя, да предоставя и зарежда електронни ваучери за храна на физически електронен носител - персонализирана карта. Възложителят заявява на участника, избран за изпълнител необходимия брой ваучери за храна на електронен носител - персонализирани карти, които следва да му бъдат доставени, съобразно текущия брой на служителите, които ще ги ползват. Наличните персонализирани карти се зареждат периодично, след направена предварителна писмена заявка на възложителя до изпълнителя. В заявката се посочват картите на кои служители (конкретните персонализирани карти, подлежащи на зареждане) следва да бъдат заредени и съответно на каква стойност. Доставката на поръчаните физически електронни ваучери за храна (персонализирани карти) следва да бъде извършвана на адреса на Възложителя: Република България, Област Пловдив, гр. Хисаря, бул. „Генерал Гурко“ №14. Срокът за изпълнение на обществената поръчка е до 31.12.2026г. или до достигане на прогнозната стойност на поръчката, което от двете събития настъпи първо. Към датата на обявяване на обществената поръчка прогнозното количество на физически електронни носители (персонализирани карти) е 357 броя. Прогнозен брой на работниците и служителите, които ще получават ваучери за храна на електронен носител по щатно разписание е 357 към датата на обявяване на настоящата обществена поръчка. Броят на ваучерите за храна на електронен носител може да бъде изменян или допълван в резултат на структурни промени в Община Хисаря, както и във връзка с регулярно текучество на персонала. Възложителят ще поръчва електронни носители и ваучери според текущия брой служители. Прогнозният брой ваучери на физически електронен носител за срока на изпълнение на обществената поръчка е ориентировъчен и не обвързва по никакъв начи...
Data provenance
This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on December 9, 2025. Last refreshed 3 days ago. Original language: bg. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About ОБЩИНА ХИСАРЯ
ОБЩИНА ХИСАРЯ has issued 8 procurement notices on BidsFactory, including 0 currently open and 6 awarded contracts. Activity concentrates in Architecture & Engineering Services, Energy & Power, and General Supplies & Services. All notices are published for Bulgaria. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: May 29, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Bulgaria. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to ИДЪНРЕД БЪЛГАРИЯ АД. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by ОБЩИНА ХИСАРЯ in Bulgaria. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Social Protection & Welfare sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
How much was the contract awarded for?
ИДЪНРЕД БЪЛГАРИЯ АД was awarded the contract for BGN 440,496. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.