Tenders/Supply of Microsoft System Center Software or Equivalent
Awarded🇵🇱PolandSupplies

Supply of Microsoft System Center Software or Equivalent

Auto-translated from Polish
Original title: Dostawa oprogramowania Microsoft System Center lub równoważnego
Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Published: Dec 11, 2025
Updated: Jun 19, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

Translated

This tender concerns the supply of licenses for Microsoft System Center software or equivalent solutions, along with corresponding Software Assurance support packages or their equivalents. The procurement is intended for public/governmental and educational institutions as specified in the Detailed Description of the Subject of the Order (SOPZ), which is attached to the draft agreement. The contracting authority explicitly permits the supply of equivalent software to that specified, provided the contractor, at their own responsibility and cost, demonstrates that the proposed equivalent solution meets all the requirements outlined in Annex 1 to the draft agreement (SOPZ). To be considered equivalent, the offered software must be accompanied by a manufacturer's statement, submitted as an attachment to the Offer Form. This statement must unequivocally confirm that all requirements detailed in points 3-5 of Annex 1 to the draft agreement (SOPZ) are met. Crucially, this manufacturer's statement is not subject to supplementation. Failure to include the required statement, errors within it, or an absence of confirmation that the equivalent product meets the specified requirements will lead to the rejection of the contractor's offer, in accordance with Article 226(1)(5) of the Public Procurement Law. The detailed description of the subject of the order, including qualitative and technical requirements, parameters, and functionalities, is fully elaborated in the draft agreement and its annexes, which are attached to the Specification for the Preparation of the Tender (SWZ).

This is a supplies contract in the information and communication technology sector, with a focus on Software. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: Polish

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie licencji na Microsoft System Center lub oprogramowania równoważnego wraz z pakietami wsparcia Software Assurance lub równoważnych dla instytucji publicznych/rządowych (Govermment) i edukacyjnych (Academic) wskazanych w SOPZ – załącznik do Projektu umowy lub dostawa licencji równoważnych spełniających funkcjonalności wskazane Opisie Przedmiotu Zamówienia. Uwaga! Każdorazowo, jeżeli w dokumentach postępowania wskazana jest nazwa oprogramowania należy przez to rozumieć wskazane oprogramowanie lub wsparcie równoważne, zgodnie z zaoferowanym, spełniające wymagania wskazane w załączniku do Umowy – SOPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, wymagania techniczne (parametry i funkcjonalności) znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ. 1. Zamawiający dopuszcza dostawę oprogramowania równoważnego do wskazanego w pkt 3.2. z zastrzeżeniem, że Wykonawca musi na swoją odpowiedzialność i swój koszt udowodnić, że rozwiązanie równoważne spełnia wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 do projektu umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ). 2. Zamawiający uzna, że oferowane oprogramowanie jest równoważne do wskazanego w pkt 3.2. w przypadku, gdy: - Wykonawca dołączy do oferty (w formie załącznika do Formularza ofertowego) oświadczenie producenta oprogramowania równoważnego, z którego jednoznacznie wynika potwierdzenie wszystkich wymagań wskazanych w pkt 3-5. Załącznika nr 1 do projektu umowy – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ). Oświadczenie, o którym mowa powyżej nie podlega uzupełnieniu, co oznacza, że brak załączenia wskazanego oświadczenia, błędy w oświadczeniu lub brak potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w Załączniku nr 1 do projektu umowy – SOPZ, w przypadku zaoferowania produktu równoważnego, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy (podstawa prawna: art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych). Wszystkie dokumenty muszą być złożone w języku polskim lub w tłumaczeniu na język polski. - Ponadto w przypadku, gdy Wykonawca oferuje oprogramowanie równoważne, Zamawiający wymaga aby wraz z ofertą Wykonawca dołączył informację o rozwiązaniu równoważnym tj. wpisał w formularzu ofertowym w pkt. 2 jaki rodzaj produktu (tj. nazwę producenta i nazwę oprogramowania równoważnego. Podanie ww. informacji posłuży do weryfikacji zaoferowanego rozwiązania z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia (w tym OPZ). W przypadku gdy Wykonawca zaznaczy, że oferuje oprogramowanie równoważne i nie wpisze nazwy producenta i nazwy, skutkować to będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ chyba że wynika to z innych dołączonych do oferty oświadczeń/ dokumentów. W przypadku braku podania jednoznacznej informacji bądź braku informacji w pkt. 2 Formularza ofertowego, Zamawiający uzna iż Wykonawca zaoferował Zamawiającemu oprogramowanie Producenta Oprogramowania.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on December 11, 2025. Last refreshed 4 days ago. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu has issued 33 procurement notices on BidsFactory, including 10 currently open and 8 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, Governance & Public Administration, and Urban Development & Housing. All notices are published for Poland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and SmartPZP. Most recent publication: June 18, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

How much was the contract awarded for?

A.P.N Promise S.A was awarded the contract for €593,435. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to A.P.N Promise S.A. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Contract Type
Supplies
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Polish

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
🇵🇱Poland

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.