Système de gestion de la recherche (FMS)

Auto-translated from German

Original title: Forschungsmanagement-System (FMS)

Fachhochschule Graubünden (FHGR)

Published: May 15, 2026

Updated: May 21, 2026

Source: simap_ch

About This Opportunity

Fachhochschule Graubünden (FHGR) Switzerland: Forschungsmanagement-System (FMS). Supply contract, ICT & digital. Submission deadline Jul 2026.

This is a supplies contract in the information and communication technology and security and defense sectors. Located in Switzerland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before July 7, 2026.

Published through SIMAP Switzerland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: German

Die Fachhochschule Graubünden (FHGR) beabsichtigt, ein Forschungsmanagement-System (FMS) zu beschaffen. Ziel ist die durchgängige Digitalisierung und Professionalisierung der Forschungsprozesse – von der Projektidee über die Finanzierung bis zum Abschluss und zur Publikation. Gegenstand der Beschaffung ist eine integrierte digitale Plattform für das Management des gesamten Forschungslebenszyklus an der FHGR. Die Beschaffung umfasst drei Kernbereiche: Systemlieferung: Bereitstellung der Software-Lizenzen, Konfiguration rollenbasierter Zugriffsrechte sowie Integration mit der bestehenden Systemlandschaft der FHGR (u.a. MS Dynamics, DSpace – Details siehe Anforderungskatalog). Implementierung: Konzeption und Umsetzung der End-to-End-Prozesse von der Projektidee bis zum Projektabschluss, einschliesslich Mitarbeiterschulungen und strukturiertem Change-Management. Betrieb und Support: Der First-Level-Support verbleibt als primäre Anlaufstelle bei der FHGR, während der Anbieter für den Third-Level-Support und das Application Management (Releases, Updates) verantwortlich zeichnet. Die finale Zuteilung der Second-Level-Support-Aufgaben wird im Rahmen der Systemevaluation basierend auf den Service-Vorschlägen der Anbieter einvernehmlich festgelegt. Hinsichtlich der Infrastruktur übernimmt der Anbieter bei einer SaaS-Lösung den Vollbetrieb (inkl. Security/Backup); bei der On-Premise-Variante obliegt der Infrastrukturbetrieb der FHGR-ICT. Geregelt werden die Verfügbarkeiten stets über ein SLA.

Data provenance

This notice is sourced from SIMAP Switzerland and was originally published on May 15, 2026. Last refreshed today. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Fachhochschule Graubünden (FHGR) in Switzerland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Switzerland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit SIMAP Switzerland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is July 7, 2026. You have 48 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.