Tenders/Invitation to market dialogue: Investigation into the organization of IT services for the municipalities of North Karelia

Open🇫🇮FinlandConsulting

Invitation to market dialogue: Investigation into the organization of IT services for the municipalities of North Karelia

Auto-translated from fi

Original title: Kutsu markkinavuoropuheluun: Pohjois-Karjalan kuntien IT-palveluiden järjestämisselvitys

Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Published: Jun 26, 2026

Updated: Jun 27, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a consulting contract in the information and communication technology and governance and public administration sectors. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 10, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for consulting in the information and communication technology sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Kutsu markkinavuoropuheluun: Pohjois-Karjalan kuntien IT-palveluiden järjestämisselvitys Pohjois-Karjalan 13 kuntaa selvittää IT-palveluidensa järjestämistä jatkossa. Hankintalain muutos (HE 2/2026) edellyttää kunnilta toimia, mikäli hankintalain vaatimukset omistusosuudesta eivät täyty. Ennen varsinaisen kilpailutuksen mahdollista käynnistämistä kunnat haluavat kartoittaa markkinoilla olevaa osaamista ja käydä avointa vuoropuhelua potentiaalisten palveluntuottajien kanssa. Tämän markkinavuoropuhelun tavoitteena on: ● Tunnistaa toimijat, joilla on riittävä osaaminen ja kokemus tässä kuvatun selvitystyön toteuttamiseen ● Saada käsitys markkinan kyvykkyydestä ennen mahdollista kilpailutusta ● Tarkentaa tulevan tarjouspyynnön sisältöä ja vaatimuksia vuoropuhelun pohjalta ● Varmistaa, että valittavalla toimijalla on aito riippumattomuus kuntien nykyisestä IT-palveluntuottajasta (Meita Oy) Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido tilaajaa eikä osallistujaa. Osallistuminen ei vaikuta asemaan mahdollisessa myöhemmässä kilpailutuksessa. Tilaaja suorittaa mahdollisen kilpailutuksen pienhankintana (=alle 60 000 euroa). Markkinavuoropuhelulla ei pyydetä eikä anneta tarjouksia, eikä se sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen. Myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistuminen ei edellytä markkinavuoropuheluun osallistumista. Markkinavuoropuhelussa kerättyjä tietoja tullaan käyttämään hankinnan suunnitteluun. Tilaisuudet järjestetään 19.8.2026 klo 08.00-12.00. Osallistuminen vaatii ennakkoon ilmoittautumisen viimeistään ma 10.8.2026 klo 12.00 mennessä vastaamalla tähän markkinavuoropuhelu kutsu-ilmoitukseen. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee jättää selvitys tässä ilmoituksessa esitettyihin kysymyksiin, jonka vastausten perusteella tilaisuuteen valittavat tahot valitaan. Voit jättää myös ennakkokysymyksiä hankintaan liittyen ja kysymykset käsitellään tilaisuudessa. Tapaamiset järjestetään yksilöllisesti, eli toimijat eivät osallistu toistensa tapaamisiin. Tilaaja valitsee osallistuvat toimijat edellä mainittujen selvitysten perusteella. Tapaamisaika on yksi tunti per osallistuja. Huomaathan, että markkinavuoropuhelu ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia., Lot 1: Kutsu markkinavuoropuheluun: Pohjois-Karjalan kuntien IT-palveluiden järjestämisselvitys Pohjois-Karjalan 13 kuntaa selvittää IT-palveluidensa järjestämistä jatkossa. Hankintalain muutos (HE 2/2026) edellyttää kunnilta toimia, mikäli hankintalain vaatimukset omistusosuudesta eivät täyty. Ennen varsinaisen kilpailutuksen mahdollista käynnistämistä kunnat haluavat kartoittaa markkinoilla olevaa osaamista ja käydä avointa vuoropuhelua potentiaalisten palveluntuottajien kanssa. Tämän markkinavuoropuhelun tavoitteena on: ● Tunnistaa toimijat, joilla on riittävä osaaminen ja kokemus tässä kuvatun selvitystyön toteuttamiseen ● Saada käsitys markkinan kyvykkyydestä ennen mahdollista kilpailutusta ● Tarkentaa tulevan tarjouspyynnön sisältöä ja vaatimuksia vuoropuhelun pohjalta ● Varmistaa, että valittavalla toimijalla on aito riippumattomuus kuntien nykyisestä IT-palveluntuottajasta (Meita Oy) Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido tilaajaa eikä osallistujaa. Osallistuminen ei vaikuta asemaan mahdollisessa myöhemmässä kilpailutuksessa. Tilaaja suorittaa mahdollisen kilpailutuksen pienhankintana (=alle 60 000 euroa). Markkinavuoropuhelulla ei pyydetä eikä anneta tarjouksia, eikä se sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen. Myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistuminen ei edellytä markkinavuoropuheluun osallistumista. Markkinavuoropuhelussa kerättyjä tietoja tullaan käyttämään hankinnan suunnitteluun. Tilaisuudet järjestetään 19.8.2026 klo 08.00-12.00. Osallistuminen vaatii ennakkoon ilmoittautumisen viimeistään ma 10.8.2026 klo 12.00 mennessä vastaamalla tähän markkinavuoropuhelu kutsu-ilmoitukseen. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee jättää selvitys tässä ilmoituksessa esitettyihin kysymyksiin, jonka vastausten perusteella tilaisuuteen valittavat tahot valitaan. Voit jättää myös ennakkokysymyksiä hankintaan liittyen ja kysymykset käsitellään tilaisuudessa. Tapaamiset järjestetään yksilöllisesti, eli toimijat eivät osallistu toistensa tapaamisiin. Tilaaja valitsee osallistuvat toimijat edellä mainittujen selvitysten perusteella. Tapaamisaika on yksi tunti per osallistuja. Huomaathan, että markkinavuoropuhelu ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. CPV: 72000000 48000000 48200000 48800000 51300000 Organisation: Pohjois-Karjalan hankintatoimi Documents: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=619903&tpk=e522826e-7b9f-4447-9809-fb121af31016

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 26, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi has issued 466 procurement notices on BidsFactory, including 50 currently open and 183 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 26, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 10, 2026. You have 44 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Pohjois-Karjalan hankintatoimi in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Consulting contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.