Sodankylä Municipality, preparation of a readiness/reserve plan

Auto-translated from fi

Original title: Sodankylän kunta, valmius-/varaustumissuunnitelman laatiminen

Sodankylän kunta

Published: Jun 26, 2026

Updated: Jun 27, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a consulting contract in the information and communication technology sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 50,000. Proposals must be submitted before August 14, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for consulting in the information and communication technology sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Sodankylän kunta, valmius-/varaustumissuunnitelman laatiminen Sodankylän kunta pyytää tarjoukset Sodankylän kuntakonsernin valmius-/varautumissuunnitelman laatimisesta. Suunnitelman tulee ottaa huomioon: - Normaaliolojen häiriötilanteet - Poikkeusolot - Jatkuvuudenhallinta Valmiin suunnitelman tulee sisältää konsernitaso, toimialakohtaiset osat sekä kriittisten toimintojen osalta myös tulosyksikkökohtaiset osat. Valmis suunnitelma koostuu yleisestä strategia osasta sekä operatiivisesta osasta, joka tulee sisältämään salassapidetäviä tietoja. Valmiin suunnitelman tulee myös sisältää supistettu kuntalaisille suunnattu viestinnällinen osio, jossa kerrotaan yksinkertaisestetusti Sodankylän kunnan varautumisesta sekä siitä miten kuntalaiset voivat itse varautua. Työn sisältö: A) Nykytilan analyysi: - Olemassa olevien suunnitelmien läpikäynti - Organisaation varautumisen taso ja toimintakyvyn lähtötason todentaminen - Riskit ja puutteet B) Riskien ja uhkien arviointi - Alueellinen uhka-arvio (esim. Lapin riskit) - Toimialakohtaiset riskit esim. sähkö, vesi, kiinteistöt, ICT, ruokahuolto - Häiriötilanteet + poikkeusolot esim. sähkö- ja vedenjakeluhäiriöt, sään ääri-ilmiöt, suuronnettomuudet, pandemiat C) Valmiussuunnitelman laadinta: Sisältövaatimus: - Turvallisuuden hallinta ja varautumisen tavoitteet - Kriittiset toiminnot - Johtamisjärjestelmä häiriö- ja kriisitilanteissa - Hälytys- ja viestintäjärjestelyt - Vastuut ja roolit - Toimintaohjeet häiriötilanteisiin - Yhteistoiminta (pelastus, hyvinvointialue, yhtiöt jne.) - Jatkuvuussuunnittelu D) Operatiivinen osa: - Riskimatriisin laadinta - Käytännön toimintaohjeet - Tilannekuva ja johtaminen - Toimiala-/vastuualuekohtaiset tehtävät ja toimintakortit E) Koulutus ja käyttöönotto, toimintakyvyn edistäminen: - Vähintään 1–2 työpajaa - Johdon koulutus - Henkilöstön perehdytys F) Jatkokehitys ja ylläpito: - Ohjeistus vuosittaiseen päivitykseen - Suositukset ja ohjeet toimintakyvyn kehittämiseksi esim. harjoittelun kautta - Mallipohjat - Kehittämisohjelma Suunnitelma tulee laatia työpajatyyppisesti niin, että valittu palveluntuottaja toimii työskentelyn eteenpäin viejänä ja ohjaa työskentelyä sekä huolehtii loppudokumentaation virheettömyydestä. Palveluntuottaja laatii pohjamateriaalit työskentelylle. Suunnitelman laatimisessa voidaan hyödyntää myös keskeisten henkilöiden haastatteluita. Suunnitelman tulee olla valmis 30.4.2027., Lot 1: Sodankylän kunta, valmius-/varaustumissuunnitelman laatiminen Sodankylän kunta pyytää tarjoukset Sodankylän kuntakonsernin valmius-/varautumissuunnitelman laatimisesta. Suunnitelman tulee ottaa huomioon: - Normaaliolojen häiriötilanteet - Poikkeusolot - Jatkuvuudenhallinta Valmiin suunnitelman tulee sisältää konsernitaso, toimialakohtaiset osat sekä kriittisten toimintojen osalta myös tulosyksikkökohtaiset osat. Valmis suunnitelma koostuu yleisestä strategia osasta sekä operatiivisesta osasta, joka tulee sisältämään salassapidetäviä tietoja. Valmiin suunnitelman tulee myös sisältää supistettu kuntalaisille suunnattu viestinnällinen osio, jossa kerrotaan yksinkertaisestetusti Sodankylän kunnan varautumisesta sekä siitä miten kuntalaiset voivat itse varautua. Työn sisältö: A) Nykytilan analyysi: - Olemassa olevien suunnitelmien läpikäynti - Organisaation varautumisen taso ja toimintakyvyn lähtötason todentaminen - Riskit ja puutteet B) Riskien ja uhkien arviointi - Alueellinen uhka-arvio (esim. Lapin riskit) - Toimialakohtaiset riskit esim. sähkö, vesi, kiinteistöt, ICT, ruokahuolto - Häiriötilanteet + poikkeusolot esim. sähkö- ja vedenjakeluhäiriöt, sään ääri-ilmiöt, suuronnettomuudet, pandemiat C) Valmiussuunnitelman laadinta: Sisältövaatimus: - Turvallisuuden hallinta ja varautumisen tavoitteet - Kriittiset toiminnot - Johtamisjärjestelmä häiriö- ja kriisitilanteissa - Hälytys- ja viestintäjärjestelyt - Vastuut ja roolit - Toimintaohjeet häiriötilanteisiin - Yhteistoiminta (pelastus, hyvinvointialue, yhtiöt jne.) - Jatkuvuussuunnittelu D) Operatiivinen osa: - Riskimatriisin laadinta - Käytännön toimintaohjeet - Tilannekuva ja johtaminen - Toimiala-/vastuualuekohtaiset tehtävät ja toimintakortit E) Koulutus ja käyttöönotto, toimintakyvyn edistäminen: - Vähintään 1–2 työpajaa - Johdon koulutus - Henkilöstön perehdytys F) Jatkokehitys ja ylläpito: - Ohjeistus vuosittaiseen päivitykseen - Suositukset ja ohjeet toimintakyvyn kehittämiseksi esim. harjoittelun kautta - Mallipohjat - Kehittämisohjelma Suunnitelma tulee laatia työpajatyyppisesti niin, että valittu palveluntuottaja toimii työskentelyn eteenpäin viejänä ja ohjaa työskentelyä sekä huolehtii loppudokumentaation virheettömyydestä. Palveluntuottaja laatii pohjamateriaalit työskentelylle. Suunnitelman laatimisessa voidaan hyödyntää myös keskeisten henkilöiden haastatteluita. Suunnitelman tulee olla valmis 30.4.2027. CPV: 79700000 Organisation: Sodankylän kunta Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/sodankyla?id=615363&tpk=4cc391fd-9b1f-43b5-88b0-d134f9281caa

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 26, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Sodankylän kunta

Sodankylän kunta has issued 24 procurement notices on BidsFactory, including 9 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, General Supplies & Services, and Urban Development & Housing. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 26, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Consulting contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €50,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 14, 2026. You have 48 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Sodankylän kunta in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.