Tenders/Procurement of a SharePoint-based Intranet for the Regional Council of North Ostrobothnia

Open🇫🇮FinlandServices

Procurement of a SharePoint-based Intranet for the Regional Council of North Ostrobothnia

Auto-translated from fi

Original title: SharePoint-pohjaisen Intranetin hankinta Pohjois-Pohjanmaan liitolle

Pohjois-Pohjanmaan liitto

Published: Jun 26, 2026

Updated: Jun 27, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Digital Identity. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 31, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

SharePoint-pohjaisen Intranetin hankinta Pohjois-Pohjanmaan liitolle Hankinnan kohteena on Pohjois-Pohjanmaan liiton sisäisen tiedonhallinnan ja sisäisen viestinnän SharePoint-pohjaisen intranet-ratkaisun suunnittelu, toteutus, käyttöönotto ja koulutus intranetin päivitykseen Microsoft 365 -ympäristössä. Tavoitteena on korvata nykyinen hajautunut tiedonhallintamalli yhtenäisellä, helposti ylläpidettävällä ja henkilöstön tiedonhakua tukevalla intranetillä. Hankinnan painopiste on tietorakenteen, käyttöoikeuksien, sisältövastuiden ja tiedon löydettävyyden suunnittelussa sekä niiden toteuttamisessa SharePoint Online -ympäristöön. Hankinta toteutetaan tilaajan olemassa olevaan Microsoft 365 / SharePoint Online -ympäristöön. Ratkaisussa ei saa käyttää tilaajalle lisäkustannuksia aiheuttavia kolmannen osapuolen lisenssejä, maksullisia lisäosia, fontteja, kuvia, ohjelmistoja tai palveluita ilman tilaajan etukäteistä kirjallista hyväksyntää. Työhön ei sisälly laajamittaista sisällöntuotantoa tai olemassa olevien aineistojen massamigraatiota, ellei tarjoaja nimenomaisesti sisällytä niitä tarjouksen kiinteään kokonaishintaan. Toimittaja vastaa kuitenkin siitä, että intranetin rakenne, mallisivut ja ylläpitäjien ohjeistus mahdollistavat sisällön viemisen järjestelmään tilaajan omana työnä. Intranetin vähimmäisrakenteeseen kuuluvat seuraavat alasivut: Pakolliset pääosiot: •Ajankohtaista •Henkilöstö •Viestintä ja brändi •Ohjeet ja toimintamallit •Johtaminen ja päätöksenteko •Hankkeet ja ohjelmat •Vierailijakalenteri •Yhteystiedot ja organisaatio •Säilytysarkisto. Lisäksi pakolliset toiminnallisuudet: •SharePoint-haku •metatietojen hyödyntäminen •käyttöoikeuksien hallinta •uutisten julkaisu •asiakirjakirjastot •henkilöhaku •mobiilikäyttö •saavutettavuus. Säilytysarkistolla tarkoitetaan intranetin sisäistä dokumenttikirjastoa tai sivurakennetta, johon voidaan siirtää vanhoja ohjeita, hankemateriaaleja ja muuta säilytettävää sisältöä. Hankintaan ei sisälly asianhallintajärjestelmän, tiedonohjausjärjestelmän tai sähköisen arkiston toteuttamista. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy osoitteesta: https://www.pohjois-pohjanmaa.fi/wp-content/uploads/2026/06/Tarjouspyynto-Intranet-26.6.2026.pdf, Lot 1: SharePoint-pohjaisen Intranetin hankinta Pohjois-Pohjanmaan liitolle Hankinnan kohteena on Pohjois-Pohjanmaan liiton sisäisen tiedonhallinnan ja sisäisen viestinnän SharePoint-pohjaisen intranet-ratkaisun suunnittelu, toteutus, käyttöönotto ja koulutus intranetin päivitykseen Microsoft 365 -ympäristössä. Tavoitteena on korvata nykyinen hajautunut tiedonhallintamalli yhtenäisellä, helposti ylläpidettävällä ja henkilöstön tiedonhakua tukevalla intranetillä. Hankinnan painopiste on tietorakenteen, käyttöoikeuksien, sisältövastuiden ja tiedon löydettävyyden suunnittelussa sekä niiden toteuttamisessa SharePoint Online -ympäristöön. Hankinta toteutetaan tilaajan olemassa olevaan Microsoft 365 / SharePoint Online -ympäristöön. Ratkaisussa ei saa käyttää tilaajalle lisäkustannuksia aiheuttavia kolmannen osapuolen lisenssejä, maksullisia lisäosia, fontteja, kuvia, ohjelmistoja tai palveluita ilman tilaajan etukäteistä kirjallista hyväksyntää. Työhön ei sisälly laajamittaista sisällöntuotantoa tai olemassa olevien aineistojen massamigraatiota, ellei tarjoaja nimenomaisesti sisällytä niitä tarjouksen kiinteään kokonaishintaan. Toimittaja vastaa kuitenkin siitä, että intranetin rakenne, mallisivut ja ylläpitäjien ohjeistus mahdollistavat sisällön viemisen järjestelmään tilaajan omana työnä. Intranetin vähimmäisrakenteeseen kuuluvat seuraavat alasivut: Pakolliset pääosiot: •Ajankohtaista •Henkilöstö •Viestintä ja brändi •Ohjeet ja toimintamallit •Johtaminen ja päätöksenteko •Hankkeet ja ohjelmat •Vierailijakalenteri •Yhteystiedot ja organisaatio •Säilytysarkisto. Lisäksi pakolliset toiminnallisuudet: •SharePoint-haku •metatietojen hyödyntäminen •käyttöoikeuksien hallinta •uutisten julkaisu •asiakirjakirjastot •henkilöhaku •mobiilikäyttö •saavutettavuus. Säilytysarkistolla tarkoitetaan intranetin sisäistä dokumenttikirjastoa tai sivurakennetta, johon voidaan siirtää vanhoja ohjeita, hankemateriaaleja ja muuta säilytettävää sisältöä. Hankintaan ei sisälly asianhallintajärjestelmän, tiedonohjausjärjestelmän tai sähköisen arkiston toteuttamista. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy osoitteesta: https://www.pohjois-pohjanmaa.fi/wp-content/uploads/2026/06/Tarjouspyynto-Intranet-26.6.2026.pdf CPV: 72420000 72212200 72421000 Organisation: Pohjois-Pohjanmaan liitto Procedure: open Documents: https://www.pohjois-pohjanmaa.fi/wp-content/uploads/2026/06/Tarjouspyynto-Intranet-26.6.2026.pdf

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 26, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Pohjois-Pohjanmaan liitto

Pohjois-Pohjanmaan liitto has issued 3 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in Water & Sanitation, Agriculture & Food Security, and Transport & Logistics. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland. Most recent publication: June 26, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 31, 2026. You have 65 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Pohjois-Pohjanmaan liitto in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.