Tenders/Market dialogue invitation and information request: Acquisition of FME licenses

Open🇫🇮FinlandSupplies

Market dialogue invitation and information request: Acquisition of FME licenses

Auto-translated from fi

Original title: Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: FME-lisenssien hankinta

Espoon kaupunki

Published: Nov 5, 2026

Updated: Nov 5, 2026

Source: Hilma Finland

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology, construction and civil works and architecture and engineering sectors, with a focus on Ports and Quantity Surveying. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: FME-lisenssien hankinta HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt FME-lisenssien hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa FME-lisenssien hankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. TAVOITE JA TAUSTA Espoon kaupungilla on nykyisellään käytössään Safe Softwaren FME-lisenssejä yhteensä yhdeksän (9) kappaletta. - 1 kpl FME Database Edition – Floating - 6 kpl FME Database Edition – Incremental - 2 kpl FME Professional Edition - Incremental Lisenssit on hankittu mallilla, missä lisenssit uusitaan vuosittain. Lisensseihin liittyy kiinteästi vuosittainen ylläpitomaksu. FME-lisenssien hankinnan tavoitteena on hankkia alkuvaiheessa nykyisten tilalle seitsemän (7) kelluvaa FME Form lisenssiä sekä yksi Flow-palvelinlisenssi. Alustavana tavoitteena on siirtää kaikkien lisenssien vuosittainen ylläpito nyt valittavalle sopimuskumppanille niin, että lisenssikokonaisuuden ylläpidosta vastaisi valittava toimittaja viimeistään nykyisen ylläpitokauden päätyttyä 1.5.2027. Uusien hankittavien lisenssien ylläpito on tarkoitus käynnistää uuden sopimuskumppanin toimesta välittömästi lisenssien hankinnan jälkeen. Hankinta sisältää alustavasti edellä kuvatun lisäksi viisi (5) erillistä yhden Form-lisenssin optiota (lisähankintamahdollisuutta). Optiot koostuvat itse lisensseistä ja lisensseihin kiinteästi liittyvästä ylläpitopalvelusta. HANKITTAVAT OHJELMISTOT JA PALVELUT Hankinta sisältää Safe Softwaren kehittämän FME-ohjelmiston kelluvia Form-lisenssejä, Flow-palvelinlisenssin ja ylläpitopalvelun lisensseille. Ylläpidon tulee sisältää kaikki ohjelmiston tulevat päivitykset ilman erillistä kustannusta. Lisenssin hinnan tulee sisältää ikuinen käyttöoikeus ohjelmistoon ohjelmiston täydessä laajuudessa. PALVELUVAATIMUKSET Asiakaspalvelu tulee olla tavoitettavissa arkisin kello 8-16 (Suomen aikaan) sähköpostitse, puhelimitse tai toimittajan palveluportaalin kautta suomen kielellä. Toimittaja reagoi ongelmatilanteisiin viipymättä ja pyrkii ratkaisemaan virheet ilman aiheetonta viivytystä. Palvelutasoon sovelletaan ohjelmiston vakiosopimusehtoja., Lot 1: Markkinavuoropuhelukutsu ja tietopyyntö: FME-lisenssien hankinta HUOM! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt FME-lisenssien hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa FME-lisenssien hankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. TAVOITE JA TAUSTA Espoon kaupungilla on nykyisellään käytössään Safe Softwaren FME-lisenssejä yhteensä yhdeksän (9) kappaletta. - 1 kpl FME Database Edition – Floating - 6 kpl FME Database Edition – Incremental - 2 kpl FME Professional Edition - Incremental Lisenssit on hankittu mallilla, missä lisenssit uusitaan vuosittain. Lisensseihin liittyy kiinteästi vuosittainen ylläpitomaksu. FME-lisenssien hankinnan tavoitteena on hankkia alkuvaiheessa nykyisten tilalle seitsemän (7) kelluvaa FME Form lisenssiä sekä yksi Flow-palvelinlisenssi. Alustavana tavoitteena on siirtää kaikkien lisenssien vuosittainen ylläpito nyt valittavalle sopimuskumppanille niin, että lisenssikokonaisuuden ylläpidosta vastaisi valittava toimittaja viimeistään nykyisen ylläpitokauden päätyttyä 1.5.2027. Uusien hankittavien lisenssien ylläpito on tarkoitus käynnistää uuden sopimuskumppanin toimesta välittömästi lisenssien hankinnan jälkeen. Hankinta sisältää alustavasti edellä kuvatun lisäksi viisi (5) erillistä yhden Form-lisenssin optiota (lisähankintamahdollisuutta). Optiot koostuvat itse lisensseistä ja lisensseihin kiinteästi liittyvästä ylläpitopalvelusta. HANKITTAVAT OHJELMISTOT JA PALVELUT Hankinta sisältää Safe Softwaren kehittämän FME-ohjelmiston kelluvia Form-lisenssejä, Flow-palvelinlisenssin ja ylläpitopalvelun lisensseille. Ylläpidon tulee sisältää kaikki ohjelmiston tulevat päivitykset ilman erillistä kustannusta. Lisenssin hinnan tulee sisältää ikuinen käyttöoikeus ohjelmistoon ohjelmiston täydessä laajuudessa. PALVELUVAATIMUKSET Asiakaspalvelu tulee olla tavoitettavissa arkisin kello 8-16 (Suomen aikaan) sähköpostitse, puhelimitse tai toimittajan palveluportaalin kautta suomen kielellä. Toimittaja reagoi ongelmatilanteisiin viipymättä ja pyrkii ratkaisemaan virheet ilman aiheetonta viivytystä. Palvelutasoon sovelletaan ohjelmiston vakiosopimusehtoja. CPV: 48000000 72000000 Organisation: Espoon kaupunki Documents: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=634804&tpk=307a7814-eb90-4e5e-bcac-a864f7a847e5

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on November 5, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Espoon kaupunki

Espoon kaupunki has issued 259 procurement notices on BidsFactory, including 24 currently open and 92 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: November 5, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Espoon kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.