Consumables for printers, copiers, multifunction devices, and faxes
This tender has been awarded
Awarded to Oferta nr 1 - KOMAX 9 sp. z o.o.
About This Opportunity
TranslatedProcurement of consumables for printers, copiers, multifunction devices, and faxes, as detailed in the price form.
This is a supplies contract in the information and communication technology sector. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.
Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: Polish1. Przedmiotem niniejszego zamówienia udzielanego w ramach DSZ są materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów, wyszczególnione w załączniku nr 2 do zaproszenia (formularz cenowy). 2. Wykonawcy zobligowani są do wskazania w formularzu cenowym: a) Ceny jednostkowej netto danego asortymentu, b) czy oferowany produkt jest oryginalny (O), czy zamiennik (F), c) producenta fabrycznie nowego produktu, d) symbolu oferowanego produktu. 3. Termin realizacji zamówienia: do 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 4. Zgodnie z Ustawą z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej oraz Ustawą z dnia 14 marca 2003 r. o dokonywaniu europejskich zgłoszeń patentowych oraz skutkach patentu europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej zaoferowane produkty nie mogą naruszać praw patentowych producentów produktów. 5. Dostarczone materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu. W związku z tym Wykonawca zapewnia, że oferowany towar będzie charakteryzował się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których ma on być użytkowany jako materiał eksploatacyjny do urządzeń drukujących/ kopiujących/ faksujących. 6. Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z oprogramowaniem nadzorującym pracę urządzenia m.in. monitorującym stan materiałów eksploatacyjnych. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczonych produktów, przy zachowaniu po stronie Zamawiającego prawidłowych warunków eksploatacji sprzętu. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów związanych z ustaleniem przyczyn powstałych uszkodzeń oraz ich napraw w tym ekspertyzy wykonanej przez zewnętrzny niezależny podmiot, zgodnie z zasadami opisanymi w Projekcie Umowy. 8. Dostarczane produkty muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych poddanych regeneracji. 9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do odebrania od Zamawiającego i zutylizowania zgodnie z prawem zużytych tonerów/atramentów, a także pojemników na zużyty toner/atrament w ilości nie większej niż dostarczane, bez dodatkowego wynagrodzenia. 10. Dostarczane produkty muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 24 miesiące przed datą dostawy. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji: 24 miesięcznej na bębny i 12 miesięcznej gwarancji na pozostały asortyment, licząc od daty dostawy, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Gwarancja obejmuje między innymi: wady materiałowe i konstrukcyjne, a także niespełnienie deklarowanych przez Wykonawcę parametrów lub funkcji użytkowych materiałów, naprawę wykrytych uszkodzeń, w tym wymianę uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych na nowe, wymianę uszkodzonych materiałów które powodują błędne działanie urządzeń drukujących i faksujących. 1. W przypadku, gdy przedmiotem oferty będą materiały fabrycznie nowe ale nieprodukowane przez producenta danego urządzenia, zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty, w celu potwierdzenia, iż oferowane produkty odpowiadają wymaganiom technicznym określonym przez Zamawiającego: w zakresie pozycji odnoszących się do tuszy do drukarek atramentowych oraz tonerów do drukarek laserowych: dokumenty zawierające informacje o parametrach dot. pojemności i wydajności takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta, w celu wykazania równoważności tj. raport z badań (testów) wydajności określonych na podstawie norm: a) ISO/IEC 19752 Metoda określania wydajności wkładów z tonerem dla monochromatycznych drukarek elektrofotograficznych i urządzeń wielofunkcyjnych zawierających elementy drukarki b) ISO/IEC 19798 Metoda określania wydajności wkładów tonera dla drukarek kolorowych i ur...
Data provenance
This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on April 23, 2026. Last refreshed 50 days ago. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie has issued 72 procurement notices on BidsFactory, including 8 currently open and 27 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, General Supplies & Services, and Security, Defense & Justice. All notices are published for Poland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Poland e-Zamówienia. Most recent publication: June 18, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to Oferta nr 1 - KOMAX 9 sp. z o.o.. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Contracting Authority
Contact
Companies That Won Similar
Companies with awards in Information & Communication Technology in Poland