Recruitment of a Procurement Assistant

**Project:** Cote d'Ivoire Public Resource Management for Jobs and Growth

1. Contexte et justification

La Côte d'Ivoire mène d'importantes réformes des finances publiques pour mieux mobiliser ses recettes intérieures et gérer ses dépenses publiques. Parmi les avancées clés : la Stratégie de mobilisation des recettes à moyen terme (2024-2028), le Schéma Directeur de Réforme des Finances Publiques (SDRFP), et la digitalisation de l'administration fiscale et douanière (dont la plateforme SIGOMAP pour les marchés publics).
Malgré ces progrès, plusieurs marges de progression demeurent : rationaliser les dépenses fiscales, améliorer l'efficacité de la TVA (actuellement 3,3 % du PIB, ratio d'efficacité de 0,18 %), renforcer la productivité de l'impôt sur les sociétés (7-8 %), et consolider la capacité des institutions de contrôle.

D’un montant de 100 millions de dollars US et exécuté selon le mécanisme Programme pour les résultats (PforR), l'objectif de développement du programme (ODP) du Programme de Gestion des ressources publiques pour l’emploi et la croissance en Côte d'Ivoire (PGRPEC) est d'accroître les recettes intérieures et d'améliorer l'efficacité de la gestion des dépenses publiques en Côte d'Ivoire.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités le PGRPEC souhaite par le présent avis d’appel à candidatures recruter pour son Secrétariat Technique un(e) (1) Assistant(e) en Passation des Marchés.

1. Responsabilités de l’Assistant(e) en Passation des Marchés

Sous l’autorité du Coordonnateur du Programme et la supervision directe du Spécialiste en Passation des Marchés, l’Assistant(e) en Passation des Marchés est chargé (e) d’assister le Spécialiste Senior en Passation de Marchés (SSPM) dans la programmation, la coordination, l’animation de la passation et la gestion des marchés conclus conformément au Règlement de passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) et au code des marchés publics ainsi que ses textes subséquents.

A ce titre, il/elle est chargé (e) d(‘) e :

• Assister le suivi et la mise à jour de la stratégie de passation Stratégie de Passation des Marchés du Projet pour Promouvoir le Développement (PPSD) et des Plans de Passation de Marchés (PPM) ;
• Contribuer à l’élaboration des Dossiers d’Appels d’Offres, TDR, etc. ;
• Assurer le suivi et la publication des avis d’appel d’offres, des appels à manifestation d’intérêt et des résultats des processus de sélection ;
• En cas de besoin, suppléer ou assister le SPM : en qualité de conseiller ou personne de ressource à l’élaboration des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres ;
• Etablir le planning périodique des activités du service passation de marchés ;
• Organiser et assurer l’archivage physique et électronique des documents de passation de marchés ;
• Contribuer à la rédaction des rapports périodiques du service passation de marchés ;
• Assurer la gestion des contrats y compris le suivi des délais d’exécution et d’achèvement des contrats.

NB : L’ensemble de toutes les tâches est précisé dans les Termes de Référence. Les candidat(e)s intéressé (e)s devront à cet effet solliciter les Termes de Référence par courriel aux adresses ci-dessous.

1. Profil de l’Assistant (e) en Passation des Marchés : qualifications et expériences requises

• Un diplôme minimum Bac + 4 en droit, sciences de gestion, Ingénierie, passation des marchés, administration, commerce, finance, gestion, économie, ou tout autre domaine connexe ;
• Avoir au moins trois (03) ans d’expérience en passation des marchés et dont au moins pendant 2 ans d’affilés à un poste de passation des marchés similaire dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine. L’expérience dans un projet sur financement extérieur est un atout;
• Avoir une parfaite connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des marchés des Banques multilatérales de développement, notamment de la Banque Mondiale ou de la Banque Africaine de Développement, et des procédures nationales de passation des marchés, notamment des dispositions du Code des Marchés Publics et de ses textes d’application ;
• Avoir une bonne connaissance du cycle de projet ;
• La connaissance de STEP est un atout :
• Le fait d’avoir suivi des formations en passation des marchés dispensées par la Banque est un atout.

1. Constitution et dépôt des candidatures

Les candidat(e)s intéressé(e)s aux différents postes devront soumettre un dossier de candidature comprenant :

• Une lettre de motivation (maximum 2 pages) démontrant la compréhension du poste et justifiant l’expérience pertinente ou compétences pour l’assumer ;
• Un Curriculum vitae actualisé et concis ;
• Des copies légalisées du ou des diplôme (s) requis, des certificats et attestations de formation ;
• Les références d’au moins 2 emplois antérieurs et les coordonnées accessibles des employeurs.

1. Procédure de recrutement

La procédure de recrutement des candidats sera conduite conformément au Règlement de Passation des Marches de la Banque mondiale en vigueur (Edition Septembre 2025) et plus précisément de la clause 7.36 « Sélection de Consultants Individuels par mise en concurrence ouverte ».

Le recrutement s’effectuera par appel à candidature et comportera deux (2) phases :

•     Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leur CV ;

•     Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque mondiale.

Le (la) candidat(e) retenu(e) à l’issue de cette phase sera invité(e) à une séance de négociation de son contrat de travail.

Le Secrétariat Technique du Programme de Gestion des Ressources Publiques pour l’Emploi et la Croissance (PGRPEC) invite les candidats éligibles et remplissant les conditions requises à manifester leur intérêt en soumettant un dossier de candidature sous plis fermé en quatre (4) exemplaires (01 Original et 03 copies)

Au plus tard le 19 novembre 2026 à 16 heures.

Ci-dessous les adresses de retrait des Termes de Référence pour la soumission des candidatures avec la mention : « Avis d’appel à candidature pour le recrutement de l’Assistant(e) en Passation des Marchés du PGRPEC ».

Email : olgakouakou2026@yahoo.com avec en copie obligatoire à : jj_boa@yahoo.fr   .

Contacts : 07 09 51 12 52 /07 09 15 51 54.

Situation géographie du PGRPEC : Cocody Deux Plateaux, 7ème Tranche, après le Bld de

l 'Université de Bouaké, rue Save the Children, lot 3915, îlot 256.

NB : Les candidatures par e-mail ne seront pas acceptées