Tenders/[fi] REQUEST FOR INFORMATION AND INVITATION TO MARKET DIALOGUE: Comprehensive solution for managing temporary absences in nursing care, Wellbeing Services County of North Karelia

Open🇫🇮FinlandServices

[fi] REQUEST FOR INFORMATION AND INVITATION TO MARKET DIALOGUE: Comprehensive solution for managing temporary absences in nursing care, Wellbeing Services County of North Karelia

Auto-translated from fi

Original title: TIETOPYYNTÖ JA KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Hoitotyön äkillisten poissaolojen sijaishallinnan kokonaisratkaisu, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue

Sansia Oy

Published: Aug 28, 2026

Updated: Aug 28, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Cloud Services. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 14, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

TIETOPYYNTÖ JA KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Hoitotyön äkillisten poissaolojen sijaishallinnan kokonaisratkaisu, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille toimittajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä tietoa, näkemyksiä ja kommentteja hankinnan valmistelun tueksi, jotta mahdollinen tuleva kilpailutus voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia, eikä siihen annettuja vastauksia käsitellä tarjouksina. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tai toteuttamaan sitä tässä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei myöskään ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa osallistumaan myöhemmin mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun, eikä vastaaminen ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimittajan asemaan mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. HANKINNAN TAUSTA Sansia Oy valmistelee yhdessä Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen kanssa hoitotyön äkillisten poissaolojen sijaishallinnan kokonaisratkaisun hankintaa. Kokonaisratkaisu muodostuu kahdesta toisiaan tukevasta kokonaisuudesta: • sijaishallinnan digitaalisesta alustasta sekä • palveluntuottajan kautta hankittavasta keikkatyövoimasta. Valmistelussa olevaa hankintaa on kuvattu tarkemmin tämän tietopyynnön liitteenä olevassa dokumentissa "Liite Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan arvioitu arvo neljän (4) vuoden sopimuskaudelle on noin 14 000 000 euroa. MARKKINAVUOROPUHELUN TAVOITTEET Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada tietoa markkinoilla olevista ratkaisuista, niiden ominaisuuksista, toteutusmalleista sekä hankinnan toteuttamiseen liittyvistä näkökohdista. Saatuja tietoja voidaan hyödyntää hankinnan suunnittelussa ja tarjouspyyntöaineiston valmistelussa. Tällä tietopyynnöllä hankinnasta kiinnostuneet toimittajat kutsutaan osallistumaan hankinnan valmisteluvaiheen markkinavuoropuheluun. MARKKINAVUOROPUHELUTAPAAMISET Hankinnasta järjestetään toimittajakohtaisia markkinavuoropuhelutapaamisia syyskuussa 2026 Teams-yhteydellä. Tilaisuuksissa tilaaja esittelee valmisteilla olevaa hankintaa, minkä jälkeen toimittajaa pyydetään esittelemään tarjoamaansa ratkaisua, järjestelmää sekä palvelumallia. Lisäksi toimittajalla on mahdollisuus esittää kysymyksiä sekä tuoda esille näkemyksiään hankinnan toteuttamisesta. Tietopyyntöön toimitettuihin kommentteihin ja kirjallisiin lisäkysymyksiin ei lähtökohtaisesti anneta erillisiä vastauksia. Markkinavuoropuhelutapaamisissa voidaan kuitenkin käydä keskustelua hankinnan valmisteluun liittyvistä kysymyksistä. Hankinnan valmisteluvaiheessa markkinavuoropuhelua käydään useiden toimittajien kanssa. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta toimittajan asemaan myöhemmässä tarjouskilpailussa, ja hankintayksikkö varmistaa kaikkien toimittajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun. Tapaamiset tallennetaan. ENNAKKOKYSYMYKSET Tietopyynnön liitteenä ("Liite Ennakkokysymykset markkinavuoropuheluun") on ennakkokysymyksiä, joihin toimittajaa pyydetään vastaamaan ilmoittautumisen yhteydessä. Vastauksia hyödynnetään markkinavuoropuhelutapaamisten valmistelussa. ILMOITTAUTUMINEN Mikäli olette kiinnostuneita osallistumaan markkinavuoropuheluun, pyydämme toimittamaan ilmoittautumisen Tarjouspalvelun kautta viimeistään 14.9.2026 klo 10.00. Ilmoittautumisen yhteydessä toimittajaa pyydetään liittämään vastaukset ennakkokysymyksiin Excel-muodossa. Lisäksi Ilmoittautuneita pyydetään ilmoittamaan heille sopivat tapaamisajankohdat erillisellä Forms-lomakkeella. LINKKI: https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=eO64HB94jkC6Ee3FBL2kzNEWd6JZ3xFKjOmuVChWAGdUQVlZOVVIUFc5SlBXWjE5SFhHUlowMExGTC4u Tapaamisajat • 21.9.2026 klo 12.00–13.00 • 21.9.2026 klo 13.30–14.30 • 22.9.2026 klo 12.00–13.00 • 22.9.2026 klo 13.30–14.30 • 25.9.2026 klo 10.00–11.00 • 30.9.2026 klo 9.30–10.30 Ilmoittautumisten ja ennakkovastausten perusteella Sansia ja Siun sote kutsuvat toimittajia Teams-tapaamisiin. Kutsutuille lähetetään linkki erikseen. Kunkin toimittajan tapaamisaika vahvistetaan erikseen sähköpostitse ilmoittautumisajan päätyttyä. MUUT TIEDOT Tietopyynnön kohdassa "Muut ehdot" esitetään tarkempia hankintaan liittyviä kysymyksiä, joihin toimittajia pyydetään vastaamaan. TÄRKEÄ HUOMAUTUS Tietopyynnön liitteenä olevat dokumentit on laadittu hankinnan valmistelun tueksi, ja ne ovat luonteeltaan alustavia luonnoksia. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa hankinnan sisältöä, vaatimuksia, aikataulua ja muita ehtoja markkinavuoropuhelun sekä muun valmistelun perusteella. Luonnoksissa esitetyt tiedot eivät sido hankintayksikköä eivätkä muodosta osaa mahdollisesti myöhemmin julkaistavasta tarjouspyynnöstä. Mahdollisen hankintamenettelyn ehdot määritellään lopullisesti varsinaisissa hankinta-asiakirjoissa., Lot 1: TIETOPYYNTÖ JA KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Hoitotyön äkillisten poissaolojen sijaishallinnan kokonaisratkaisu, Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille toimittajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä tietoa, näkemyksiä ja kommentteja hankinnan valmistelun tueksi, jotta mahdollinen tuleva kilpailutus voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia, eikä siihen annettuja vastauksia käsitellä tarjouksina. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tai toteuttamaan sitä tässä tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei myöskään ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa osallistumaan myöhemmin mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun, eikä vastaaminen ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimittajan asemaan mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. HANKINNAN TAUSTA Sansia Oy valmistelee yhdessä Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen kanssa hoitotyön äkillisten poissaolojen sijaishallinnan kokonaisratkaisun hankintaa. Kokonaisratkaisu muodostuu kahdesta toisiaan tukevasta kokonaisuudesta: • sijaishallinnan digitaalisesta alustasta sekä • palveluntuottajan kautta hankittavasta keikkatyövoimasta. Valmistelussa olevaa hankintaa on kuvattu tarkemmin tämän tietopyynnön liitteenä olevassa dokumentissa "Liite Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan arvioitu arvo neljän (4) vuoden sopimuskaudelle on noin 14 000 000 euroa. MARKKINAVUOROPUHELUN TAVOITTEET Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada tietoa markkinoilla olevista ratkaisuista, niiden ominaisuuksista, toteutusmalleista sekä hankinnan toteuttamiseen liittyvistä näkökohdista. Saatuja tietoja voidaan hyödyntää hankinnan suunnittelussa ja tarjouspyyntöaineiston valmistelussa. Tällä tietopyynnöllä hankinnasta kiinnostuneet toimittajat kutsutaan osallistumaan hankinnan valmisteluvaiheen markkinavuoropuheluun. MARKKINAVUOROPUHELUTAPAAMISET Hankinnasta järjestetään toimittajakohtaisia markkinavuoropuhelutapaamisia syyskuussa 2026 Teams-yhteydellä. Tilaisuuksissa tilaaja esittelee valmisteilla olevaa hankintaa, minkä jälkeen toimittajaa pyydetään esittelemään tarjoamaansa ratkaisua, järjestelmää sekä palvelumallia. Lisäksi toimittajalla on mahdollisuus esittää kysymyksiä sekä tuoda esille näkemyksiään hankinnan toteuttamisesta. Tietopyyntöön toimitettuihin kommentteihin ja kirjallisiin lisäkysymyksiin ei lähtökohtaisesti anneta erillisiä vastauksia. Markkinavuoropuhelutapaamisissa voidaan kuitenkin käydä keskustelua hankinnan valmisteluun liittyvistä kysymyksistä. Hankinnan valmisteluvaiheessa markkinavuoropuhelua käydään useiden toimittajien kanssa. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta toimittajan asemaan myöhemmässä tarjouskilpailussa, ja hankintayksikkö varmistaa kaikkien toimittajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun. Tapaamiset tallennetaan. ENNAKKOKYSYMYKSET Tietopyynnön liitteenä ("Liite Ennakkokysymykset markkinavuoropuheluun") on ennakkokysymyksiä, joihin toimittajaa pyydetään vastaamaan ilmoittautumisen yhteydessä. Vastauksia hyödynnetään markkinavuoropuhelutapaamisten valmistelussa. ILMOITTAUTUMINEN Mikäli olette kiinnostuneita osallistumaan markkinavuoropuheluun, pyydämme toimittamaan ilmoittautumisen Tarjouspalvelun kautta viimeistään 14.9.2026 klo 10.00. Ilmoittautumisen yhteydessä toimittajaa pyydetään liittämään vastaukset ennakkokysymyksiin Excel-muodossa. Lisäksi Ilmoittautuneita pyydetään ilmoittamaan heille sopivat tapaamisajankohdat erillisellä Forms-lomakkeella. LINKKI: https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=eO64HB94jkC6Ee3FBL2kzNEWd6JZ3xFKjOmuVChWAGdUQVlZOVVIUFc5SlBXWjE5SFhHUlowMExGTC4u Tapaamisajat • 21.9.2026 klo 12.00–13.00 • 21.9.2026 klo 13.30–14.30 • 22.9.2026 klo 12.00–13.00 • 22.9.2026 klo 13.30–14.30 • 25.9.2026 klo 10.00–11.00 • 30.9.2026 klo 9.30–10.30 Ilmoittautumisten ja ennakkovastausten perusteella Sansia ja Siun sote kutsuvat toimittajia Teams-tapaamisiin. Kutsutuille lähetetään linkki erikseen. Kunkin toimittajan tapaamisaika vahvistetaan erikseen sähköpostitse ilmoittautumisajan päätyttyä. MUUT TIEDOT Tietopyynnön kohdassa "Muut ehdot" esitetään tarkempia hankintaan liittyviä kysymyksiä, joihin toimittajia pyydetään vastaamaan. TÄRKEÄ HUOMAUTUS Tietopyynnön liitteenä olevat dokumentit on laadittu hankinnan valmistelun tueksi, ja ne ovat luonteeltaan alustavia luonnoksia. Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa hankinnan sisältöä, vaatimuksia, aikataulua ja muita ehtoja markkinavuoropuhelun sekä muun valmistelun perusteella. Luonnoksissa esitetyt tiedot eivät sido hankintayksikköä eivätkä muodosta osaa mahdollisesti myöhemmin julkaistavasta tarjouspyynnöstä. Mahdollisen hankintamenettelyn ehdot määritellään lopullisesti varsinaisissa hankinta-asiakirjoissa. CPV: 79620000 72000000 72267100 72268000 79624000 79625000 85000000 85141000 Organisation: Sansia Oy Documents: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=625672&tpk=8a68454f-82d4-4a99-baa7-a46b5f8d85e2

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 28, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Sansia Oy

Sansia Oy has issued 541 procurement notices on BidsFactory, including 45 currently open and 234 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Health & Medical, and Transport & Logistics. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 27, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 14, 2026. You have 17 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Sansia Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.