Tenders/[fi] Request for information - Procurement of a municipal information system
Open🇫🇮FinlandServices

[fi] Request for information - Procurement of a municipal information system

Auto-translated from fi
Original title: Tietopyyntö - Kuntatietojärjestelmän hankinta
Turun kaupunki
Published: Aug 28, 2026
Updated: Aug 28, 2026
Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Software and Cloud Services. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 14, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi
Tietopyyntö - Kuntatietojärjestelmän hankinta Tämä on tietopyyntö ja yritysvaikutusten lausuntopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa paikkatietojärjestelmän kilpailutusta. Alustavan tiedon mukaan hankinnassa voi olla mukana myös yksi tai useampi muu kunta Turun seudulta. Hankinnan kohteena on kuntatietojärjestelmäkokonaisuus, jonka tavoitellut toiminnallisuudet käyvät ilmi tietopyynnön liitteenä olevasta kuvasta (ei kuitenkaan tähän ehdottomasti rajoittuen). Kuntatietojärjestelmä on kaupungin paikkatietojen hallinnan keskeinen järjestelmä, joka tukee laajasti kaupunkiympäristön suunnittelun, rakentamisen ja ylläpidon ydintoimintoja. Sen avulla hallitaan ja ylläpidetään toiminnan kannalta keskeisiä tietoja ja prosesseja sekä toteutetaan kaupungille säädettyjä lakisääteisiä tehtäviä ja velvoitteita. Turun kaupunki tavoittelee yhteistyössä Kaarinan kaupungin kanssa yhden sopimustoimittajan vastuulla olevaa kokonaisratkaisua, joka muodostaa yhtenäisen toimintaympäristön kuntatietojen hallintaan ja hyödyntämiseen. Hankittavan ratkaisun tulee olla SaaS-palveluna (Software as a Service) tuotettava kokonaisuus, jossa erityistä huomiota on kiinnitetty ympäristön ja ohjelmiston tietoturvaan. Ratkaisun tulee sisältää keskitetty paikkatietoon perustuva tietovaranto, sitä hyödyntävät käyttöliittymät sekä kaupungin eri toimintaprosesseja tukevat toiminnallisuudet. Tavoitteena on, että useita toimialakohtaisia prosesseja voidaan hallita yhteisen järjestelmäkokonaisuuden avulla. Järjestelmäkokonaisuuden tulee lisäksi sisältää ulkoisille käyttäjille ja sidosryhmille suunnatut sähköiset asiointipalvelut sekä avoimet, dokumentoidut ja nykyaikaiset rajapinnat integraatioiden toteuttamiseen. Rajapintojen avulla järjestelmän tietoja tulee voida hyödyntää kaupungin muissa tietojärjestelmissä sekä välittää kansallisiin tietovarantoihin, viranomaisjärjestelmiin ja yhteistyökumppaneiden palveluihin. Hankinnan tavoitteena on muodostaa teknisesti ja toiminnallisesti yhtenäinen, pitkäjänteisesti ylläpidettävä ja kehitettävä palvelukokonaisuus, joka tukee kaupungin tiedonhallintaa, prosessien digitalisointia sekä paikkatietojen tehokasta hyödyntämistä koko kaupunkiorganisaatiossa. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan ilmoituksella kuvattua palvelua. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita toimittajia vastaamaan esitettyihin kysymyksiin sekä halutessaan toimittamaan vastausten yhteydessä tietoa palveluista/tuotteista, jotka voisivat vastata Tilaajan esittämiin tarpeisiin. VASTAUKSET: Anna vastaukset Tarjouspalvelussa, kohdassa ”Hankinnan kohteen tietojen syöttö”. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilaisuuden jälkeen ottaa yhteyttä osallistuneisiin yrityksiin lisätietoja varten. Pyydämme samalla myös lausuntoanne yritysvaikutuksista suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS, Lot 1: Tietopyyntö - Kuntatietojärjestelmän hankinta Tämä on tietopyyntö ja yritysvaikutusten lausuntopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa paikkatietojärjestelmän kilpailutusta. Alustavan tiedon mukaan hankinnassa voi olla mukana myös yksi tai useampi muu kunta Turun seudulta. Hankinnan kohteena on kuntatietojärjestelmäkokonaisuus, jonka tavoitellut toiminnallisuudet käyvät ilmi tietopyynnön liitteenä olevasta kuvasta (ei kuitenkaan tähän ehdottomasti rajoittuen). Kuntatietojärjestelmä on kaupungin paikkatietojen hallinnan keskeinen järjestelmä, joka tukee laajasti kaupunkiympäristön suunnittelun, rakentamisen ja ylläpidon ydintoimintoja. Sen avulla hallitaan ja ylläpidetään toiminnan kannalta keskeisiä tietoja ja prosesseja sekä toteutetaan kaupungille säädettyjä lakisääteisiä tehtäviä ja velvoitteita. Turun kaupunki tavoittelee yhteistyössä Kaarinan kaupungin kanssa yhden sopimustoimittajan vastuulla olevaa kokonaisratkaisua, joka muodostaa yhtenäisen toimintaympäristön kuntatietojen hallintaan ja hyödyntämiseen. Hankittavan ratkaisun tulee olla SaaS-palveluna (Software as a Service) tuotettava kokonaisuus, jossa erityistä huomiota on kiinnitetty ympäristön ja ohjelmiston tietoturvaan. Ratkaisun tulee sisältää keskitetty paikkatietoon perustuva tietovaranto, sitä hyödyntävät käyttöliittymät sekä kaupungin eri toimintaprosesseja tukevat toiminnallisuudet. Tavoitteena on, että useita toimialakohtaisia prosesseja voidaan hallita yhteisen järjestelmäkokonaisuuden avulla. Järjestelmäkokonaisuuden tulee lisäksi sisältää ulkoisille käyttäjille ja sidosryhmille suunnatut sähköiset asiointipalvelut sekä avoimet, dokumentoidut ja nykyaikaiset rajapinnat integraatioiden toteuttamiseen. Rajapintojen avulla järjestelmän tietoja tulee voida hyödyntää kaupungin muissa tietojärjestelmissä sekä välittää kansallisiin tietovarantoihin, viranomaisjärjestelmiin ja yhteistyökumppaneiden palveluihin. Hankinnan tavoitteena on muodostaa teknisesti ja toiminnallisesti yhtenäinen, pitkäjänteisesti ylläpidettävä ja kehitettävä palvelukokonaisuus, joka tukee kaupungin tiedonhallintaa, prosessien digitalisointia sekä paikkatietojen tehokasta hyödyntämistä koko kaupunkiorganisaatiossa. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan ilmoituksella kuvattua palvelua. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita toimittajia vastaamaan esitettyihin kysymyksiin sekä halutessaan toimittamaan vastausten yhteydessä tietoa palveluista/tuotteista, jotka voisivat vastata Tilaajan esittämiin tarpeisiin. VASTAUKSET: Anna vastaukset Tarjouspalvelussa, kohdassa ”Hankinnan kohteen tietojen syöttö”. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilaisuuden jälkeen ottaa yhteyttä osallistuneisiin yrityksiin lisätietoja varten. Pyydämme samalla myös lausuntoanne yritysvaikutuksista suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS CPV: 72000000 48000000 Organisation: Turun kaupunki Documents: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=623613&tpk=cf88afd1-983e-4ef8-8eb9-e1bd6de283ce

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 28, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Turun kaupunki

Turun kaupunki has issued 283 procurement notices on BidsFactory, including 26 currently open and 68 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Architecture & Engineering Services, and Construction & Civil Works. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 28, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 14, 2026. You have 17 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Turun kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Submission Deadline
Sep 14, 2026
17 days remaining
Contract Type
Services
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
fi

Source

hilma_fi
hilma_fi
Official Source

Contracting Authority

Turun kaupunki
🇫🇮Finland

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.