Tenders/NEW NOTICE: Migration of Abloy access control system from on-premise solution to Abloy SaaS environment and maintenance

Open🇫🇮FinlandServices

NEW NOTICE: Migration of Abloy access control system from on-premise solution to Abloy SaaS environment and maintenance

Auto-translated from fi

Original title: UUSI ILMOITUS: Abloy-kulunvalvontajärjestelmän siirto on-premise-ratkaisusta Abloy SaaS-ympäristöön sekä ylläpito

Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Published: Jun 25, 2026

Updated: Jun 27, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology and security and defense sectors, with a focus on Cloud Services. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 14, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

UUSI ILMOITUS: Abloy-kulunvalvontajärjestelmän siirto on-premise-ratkaisusta Abloy SaaS-ympäristöön sekä ylläpito Tällä ilmoituksella hankintayksikkö käynnistää uudelleen otsikon mukaisen hankinnan tarjouskilpailun sen jälkeen, kun hankintayksikkö keskeytti sen korjatakseen hankintailmoitusta. HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS Hankinnan kohteena on avaimet käteen -periaatteella toteutettava ABLOY OS -kulunvalvontajärjestelmän siirto tilaajan nykyisestä on-premise-ympäristöstä Abloy Oy:n SaaS-ympäristöön sekä siihen liittyvä käyttöönotto, päivitykset ja jatkuvat ylläpitopalvelut. Hankinta ei koske uuden järjestelmän hankintaa, vaan olemassa olevan järjestelmän hallittua siirtoa, modernisointia ja palvelutuotannon järjestämistä palveluntuottajan vastuulle. Palveluntuottaja vastaa kokonaisuudesta, mukaan lukien järjestelmän siirron suunnittelu, siirto, käyttöönotto, tarvittavat muutostyöt, ohjelmistopäivitykset sekä järjestelmän toimivuuden varmistaminen koko elinkaaren ajan. Hankintaan sisältyy ennen siirtoa tehtävä kohde- ja laitekohtainen kartoitus, jonka perusteella tunnistetaan yhteensopivuusvaatimukset ja mahdolliset laiteuusinnat. Tarvittavat laiteuusinnat sisältyvät palveluntuottajan vastuulle siltä osin kuin ne ovat välttämättömiä siirron ja ohjelmistopäivitysten toteuttamiseksi ja järjestelmän yhteensopivuuden varmistamiseksi. Sen sijaan tilaajan toiminnalliset tai fyysiset laajennukset (esim. uudet kohteet, ovet tai laiteasennukset) eivät kuulu hankinnan kohteeseen, vaan toteutetaan erillisinä hankintoina. Palveluun sisältyvät jatkuvat ylläpito- ja tukipalvelut, kuten järjestelmän ylläpito, tietoturva, varmuuskopiointi, päivitykset ja häiriönhallinta. Palveluntuottaja vastaa myös järjestelmän käyttöoikeuksista ja lisenssien hallinnasta sekä tarvittaessa yhteydenpidosta valmistajan tukeen. Lisähankinnat on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes palvelun käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa tarjouspyynnön liitteissä., Lot 1: UUSI ILMOITUS: Abloy-kulunvalvontajärjestelmän siirto on-premise-ratkaisusta Abloy SaaS-ympäristöön sekä ylläpito Tällä ilmoituksella hankintayksikkö käynnistää uudelleen otsikon mukaisen hankinnan tarjouskilpailun sen jälkeen, kun hankintayksikkö keskeytti sen korjatakseen hankintailmoitusta. HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS Hankinnan kohteena on avaimet käteen -periaatteella toteutettava ABLOY OS -kulunvalvontajärjestelmän siirto tilaajan nykyisestä on-premise-ympäristöstä Abloy Oy:n SaaS-ympäristöön sekä siihen liittyvä käyttöönotto, päivitykset ja jatkuvat ylläpitopalvelut. Hankinta ei koske uuden järjestelmän hankintaa, vaan olemassa olevan järjestelmän hallittua siirtoa, modernisointia ja palvelutuotannon järjestämistä palveluntuottajan vastuulle. Palveluntuottaja vastaa kokonaisuudesta, mukaan lukien järjestelmän siirron suunnittelu, siirto, käyttöönotto, tarvittavat muutostyöt, ohjelmistopäivitykset sekä järjestelmän toimivuuden varmistaminen koko elinkaaren ajan. Hankintaan sisältyy ennen siirtoa tehtävä kohde- ja laitekohtainen kartoitus, jonka perusteella tunnistetaan yhteensopivuusvaatimukset ja mahdolliset laiteuusinnat. Tarvittavat laiteuusinnat sisältyvät palveluntuottajan vastuulle siltä osin kuin ne ovat välttämättömiä siirron ja ohjelmistopäivitysten toteuttamiseksi ja järjestelmän yhteensopivuuden varmistamiseksi. Sen sijaan tilaajan toiminnalliset tai fyysiset laajennukset (esim. uudet kohteet, ovet tai laiteasennukset) eivät kuulu hankinnan kohteeseen, vaan toteutetaan erillisinä hankintoina. Palveluun sisältyvät jatkuvat ylläpito- ja tukipalvelut, kuten järjestelmän ylläpito, tietoturva, varmuuskopiointi, päivitykset ja häiriönhallinta. Palveluntuottaja vastaa myös järjestelmän käyttöoikeuksista ja lisenssien hallinnasta sekä tarvittaessa yhteydenpidosta valmistajan tukeen. Lisähankinnat on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes palvelun käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä muissa tarjouspyynnön liitteissä. CPV: 72260000 48000000 72220000 72227000 72250000 72263000 72267000 Organisation: Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=620051&tpk=93c860f9-7083-4795-bf13-f722cc1e6f42

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 25, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala has issued 64 procurement notices on BidsFactory, including 10 currently open and 19 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Education & Training, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 26, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 14, 2026. You have 48 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.