Tenders/Procurement of software functionalities for the expansion of the Electronic Anesthesia Record (EAR) belonging to the Clinical Information System (CIS)
Awarded🇵🇱PolandSupplies

Procurement of software functionalities for the expansion of the Electronic Anesthesia Record (EAR) belonging to the Clinical Information System (CIS)

Auto-translated from Polish
Original title: „Zakup funkcjonalności oprogramowania celem rozbudowy Elektronicznej Karty Znieczuleń (EKZ) należącej do systemu informacji klinicznej (CIS)”
,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o.
Published: Jun 2, 2026
Updated: Jun 20, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology sector. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: Polish

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup funkcjonalności oprogramowania celem rozbudowy Elektronicznej Karty Znieczuleń (EKZ) należącej do systemu informacji klinicznej (CIS) realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 2. Przedmiot niniejszego zamówienia polega na rozbudowie posiadanej przez Zamawiającego Elektronicznej Karty Znieczuleń (EKZ) należącej do systemu informacji klinicznej (CIS) „TdZ CIS-EKZ Technika dla zdrowia” o nowe funkcjonalności oprogramowania, dlatego też zaoferowane przez Wykonawców wyżej wymienione funkcjonalności, muszą być kompatybilne i posiadać pełną zgodność techniczną oraz prawną możliwość ich zaimplementowania w systemie posiadanym przez Zamawiającego w ramach przedmiotowej rozbudowy. 3. Zaoferowane przez Wykonawcę funkcjonalności oprogramowania w ramach rozbudowy Systemu HIS (posiadanego przez Zamawiającego) winne wspierać: 1) dostępność informacyjno-komunikacyjną, 2) dostępność usług i produktów 3) czytelne oznakowanie, kontrasty kolorystyczne. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie jest niepodzielne. Z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności technicznej, spójności systemowej, jednolitego standardu oraz zapewnienia jednakowej konfiguracji przy jednoczesnym zachowaniu standardów bezpieczeństwa, Zamawiający z uwagi na powyższe przesłanki planuje zakupić funkcjonalności celem rozbudowy Elektronicznej Karty Znieczuleń (EKZ) należącej do systemu informacji klinicznej (CIS) bez podziału przedmiotowego asortymentu na części. Przedmiot zamówienia wskazany winien być funkcjonalnie i technicznie spójny. „Umowa o objęcie wsparciem w ramach KPO” przewiduje zakup funkcjonalności oprogramowania celem rozbudowy Elektronicznej Karty Znieczuleń (EKZ) należącej do systemu informacji klinicznej (CIS) w postaci jednej niewydzielonej na części kategorii kosztowej, co jest kolejną przesłanką uzasadniającą brak podziału na części przedmiotowego postępowania. 5. Wykonawca, w ramach ryczałtowego wynagrodzenia za przedmiot niniejszego zamówienia zobowiązany jest do: 1) udzielenia Zamawiającemu bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie oraz liczbowo licencji na użytkowanie dostarczonego i wdrożonego przedmiotu zamówienia: 2) wsparcia serwisowego i aktualizacji dostarczonego i wdrożonego przedmiotu zamówienia przez okres 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca, w ramach ryczałtowego wynagrodzenia za przedmiot niniejszego zamówienia zobowiązany jest także do udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości (dalej: gwarancja) na przedmiot zamówienia, na okres 36 miesięcy od dnia jego należytego wykonania. 7. Okres gwarancji jakości przedmiotu zamówienia obejmuje również w szczególności: 1) dostosowanie oprogramowania Systemu do zmieniających się przepisów, obowiązujących wykładni prawnych lub wskazówek jednostek nadrzędnych, (np. Ministerstwo Zdrowia, NFZ); 2) poprawę Wad zgłaszanych przez Zamawiającego; 3) informowanie Zamawiającego o nowych wydaniach i wersjach Oprogramowania Systemu, 4) udostępnianie nowych wydań i wersji programowania Systemu, 5) dostęp do infolinii helpdesk 24h /7 dni w tygodniu. Możliwość zgłoszeń telefonicznych, email lub poprzez dedykowaną usługę web. 8. Bieg terminu 36 miesięcznej gwarancji jakości przedmiotu zamówienia rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu Odbioru przez Zamawiającego potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. W okresie niniejszej gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego usuwania Wad Przedmiotu Zamówienia. 10. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia z...

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on June 2, 2026. Last refreshed 5 days ago. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About ,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o.

,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o. has issued 32 procurement notices on BidsFactory, including 0 currently open and 12 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology and Health & Medical. All notices are published for Poland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 11, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to TDZ Technika dla zdrowia Sp. z.o.o.. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by ,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o. in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

How much was the contract awarded for?

TDZ Technika dla zdrowia Sp. z.o.o. was awarded the contract for €250,000. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Contract Type
Supplies
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Polish

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o.
🇵🇱Poland

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.