Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów dla KWP w Łodzi, jednostek podległych oraz jednostek zaopatrywanych przez KWP w Łodzi

Część nr 1 – LEXMARK 1.Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów do siedziby Zamawiającego. 2. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty umowy w zależności od tego, co nastąpi pierwsze. 3. Ilości zamawianego asortymentu przedstawione w formularzu asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ są ilościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Ostateczna ilość poszczególnych pozycji będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu do 100% produktów oryginalnych. 5. Jeżeli asortyment nie występuje ( bądź Wykonawca nie przedstawi propozycji ) w produkcie równoważnym za cenę tego produktu należy wpisać cenę produktu oryginalnego. 6. Jeżeli asortyment wykazany w Formularzu asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ objęty jest patentem producenta urządzenia należy w pozycji dla produktu równoważnego wpisać cenę produktu oryginalnego. Weryfikacja pozycji objętych patentem spoczywa na Wykonawcy. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za transport dostawy oraz jej ubezpieczenie od wszelkich ryzyk. 8. Dostawa obejmuje wniesienie do magazynu Wydziału Łączności i Informatyki KWP w Łodzi (pomieszczenia w piwnicach budynku przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi) Odbiór towaru odbywać się będzie odpowiednio w magazynie Wydziału Łączności i Informatyki, gdzie zostaną podpisane dokumenty odbioru towaru, po uprzednim sprawdzeniu ilościowym dostawy oraz wstępnej weryfikacji zgodności dostarczonego towaru ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. W trakcie odbioru musi być obecny przedstawiciel Wykonawcy. Dostawa bez wniesienia do magazynu uznawana będzie za nie wykonaną. Termin realizacji naliczany jest do momentu odbioru ilościowego zamówionego towaru w magazynie Zamawiającego. Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godzinach 8:30 – 14:00. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie realizacji dostawy, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 9. Koszty transportu oraz inne opłaty/koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zostały wkalkulowane w cenę asortymentu wymienionego w formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 10. Towar musi być fabrycznie nowy, dostarczony w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta. 11. Termin ważności asortymentu, stanowiącego przedmiot umowy to termin wskazany przez producenta danego produktu. 12. Przedmiot umowy będzie dostarczany na koszt Wykonawcy i jego środkiem transportu. W przypadku małych zamówień obejmujących maksymalnie jedną paczkę do 5kg, Zamawiający dopuszcza dostawy za pośrednictwem firmy kurierskiej, nie zwalnia to jednak Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte i zgodne z umową świadczenie dostawy - § 1 ust. 4 umowy - załącznik nr 9 do SWZ. 13. Realizacja umowy jak i przedmiot umowy zostały opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 14. Przedmiot umowy będzie dostarczany na podstawie zamówienia złożonego pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę w § 3 ust. 4 umowy załącznik nr 9 do SWZ. 15.Zamawiający zapewnia realizację umowy w wysokości nie mniejszej niż 60% wartości umowy określonej w § 7 ust. 1 – załącznik nr 9 do SWZ