[fi] Public procurement expert services

Auto-translated from fi

Original title: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut

Helsingin kaupunki

Published: Sep 9, 2026

Updated: Sep 9, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the information and communication technology and governance and public administration sectors, with a focus on Procurement Reform. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 10.5 million. Proposals must be submitted before October 12, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the information and communication technology sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Hankinnan kohteena on korkeatasoinen hankinta-asiantuntemus ja juridinen asiantuntemus erilaisiin ja eri kokoluokan julkisiin hankintoihin ja julkisten hankintojen kilpailutustoimeksiantoihin, sekä julkisten hankintojen koko elinkaareen liittyvään konsultointiin, kehittämiseen, kouluttamiseen sekä oikeudelliseen edustamiseen tilaajan oman hankintaorganisaation tueksi ja lisäresurssiksi. Sopimustoimittajilla tulee olla hyvän toimitusvarmuuden lisäksi kykyä, osaamista ja resursseja hoitaa vaativia ja vaihtelevia toimeksiantoja kunkin asiantuntijapalvelun osa-alueen sisällä. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely. Hankinnan piiriin kuuluvat toimeksiannot vaihtelevat kulloisenkin tarpeen mukaan. Hankinta on jaettu kuuteen osa-alueeseen seuraavasti: • Osa-alue 1: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (tavarat ja palvelut) • Osa-alue 2: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (ICT-hankinnat) • Osa-alue 3: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (rakentaminen) • Osa-alue 4: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (sote-palvelut ja muut erityiset palveluhankinnat) • Osa-alue 5: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (innovatiiviset hankinnat ja hankintojen kehittäminen) • Osa-alue 6: Julkisiin hankintoihin liittyvät juridiset palvelut Jokaiselle osa-alueelle valitaan 4 toimittajaa, ellei vaatimukset täyttäviä toimittajia ole vähemmän. Jokaiselle osa-alueelle muodostetaan oma etusijajärjestyksensä. Hankinnan enimmäisarvo on 10,5 milj. euroa (alv 0 %). Arvioitu arvo sisältää koko sopimuskauden eli neljä (4) vuotta ja sen arvioidaan jakautuvan osa-alueittain seuraavasti: osa-alue 1: 2,8 milj. €, osa-alue 2: 2,65 milj. €, osa-alue 3: 1,65 milj. €, osa-alue 4: 700 000 €, osa-alue 5: 1 milj. €, osa-alue 6: 1,7 milj. €., Osa-alue 1: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (tavarat ja palvelut) Osa-alueen palvelut sisältävät tavara- ja palveluhankintoja. ICT-hankintoihin, rakentamiseen liittyviin hankintoihin ja sosiaali- ja terveyspalvelujen sekä muiden erityisten palvelujen mukaisiin hankintoihin sekä innovatiivisiin hankintoihin on omat osa-alueensa. Toimeksiannot voivat sisältää koko hankintaprosessin läpiviemisen tai hankintaprosessiin liittyviä yksittäisiä tehtäviä, erilaisissa hankintayksikön asiantuntijoiden ja sidosryhmien edustajista koostuviin työryhmiin osallistumista tai työryhmien vetämistä sekä muita hankintoihin liittyviä asiantuntijatehtäviä. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 2: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (ICT-hankinnat) Osa-alueen palvelut sisältävät ICT-hankintoja, jotka ovat tyypillisesti erilaisia ja eri laajuisia tietojärjestelmähankintoja tai muita ICT-laite-, - tavara-, - palvelu- tai näiden yhdistelmien hankintoja. Osa-alueessa korostuu ICT-hankintojen ja -markkinoiden erityispiirteiden ja niiden sopimus- ja hinnoittelumallien sekä muiden ICT - hankintoihin liittyvien kaupallisten näkökohtien tuntemus. Toimeksiannot voivat sisältää koko hankintaprosessin läpiviemisen tai hankintaprosessiin liittyviä yksittäisiä tehtäviä, erilaisissa hankintayksikön asiantuntijoiden ja sidosryhmien edustajista koostuviin työryhmiin osallistumista tai työryhmien vetämistä sekä muita hankintoihin liittyviä asiantuntijatehtäviä. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 3: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (rakentaminen) Osa-alueen palvelut sisältävät rakentamiseen liittyviä hankintoja. Osa-alueessa korostuvat rakennushankkeisiin, urakkamuotoihin, YSE-ehtoihin ja rakennuttamisen sopimusjuridiikkaan liittyvä erityisosaaminen. Toimeksiannot voivat sisältää koko hankintaprosessin läpiviemisen tai hankintaprosessiin liittyviä yksittäisiä tehtäviä, erilaisissa hankintayksikön asiantuntijoiden ja sidosryhmien edustajista koostuviin työryhmiin osallistumista tai työryhmien vetämistä sekä muita hankintoihin liittyviä asiantuntijatehtäviä. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 4: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (sote-palvelut ja muut erityiset palveluhankinnat) Osa-alueen palvelut sisältävät sosiaali- ja terveyspalvelujen sekä muiden erityisten palvelujen mukaisia hankintoja, jotka kuuluvat hankintalain liitteen E-mukaisiin hankintoihin. Toimeksiannot voivat sisältää koko hankintaprosessin läpiviemisen tai hankintaprosessiin liittyviä yksittäisiä tehtäviä, erilaisissa hankintayksikön asiantuntijoiden ja sidosryhmien edustajista koostuviin työryhmiin osallistumista tai työryhmien vetämistä sekä muita hankintoihin liittyviä asiantuntijatehtäviä. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 5: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (innovatiiviset hankinnat ja hankintojen kehittäminen) Osa-alueen palvelut sisältävät erityisesti innovatiivisia julkisia hankintoja. Innovatiivisilla hankinnoilla tarkoitamme uuden tai merkittävästi parannellun tuotteen tai palvelun hankintaa, jolla tavoitellaan tuottavuuden, laadun, kestävyyden ja vaikuttavuuden paranemista. Osa-alueessa korostuu: - tulos- ja vaikuttavuusperusteisten hankintojen kehittäminen sekä näihin liittyvien hankintojen ansaintalogiikan kehittäminen/mallintaminen, - vaikuttavuustavoitteiden ja seurattavien vaikutusten määrittely sekä mittariston laatiminen. Toimeksiannot voivat sisältää koko hankintaprosessin läpiviemisen tai hankintaprosessiin liittyviä yksittäisiä tehtäviä, erilaisissa hankintayksikön asiantuntijoiden ja sidosryhmien edustajista koostuviin työryhmiin osallistumista tai työryhmien vetämistä sekä muita hankintoihin liittyviä asiantuntijatehtäviä. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 6: Julkisiin hankintoihin liittyvät juridiset palvelut Osa-alueen palvelut eivät sisällä koko hankintaprosessin läpivientiä, vaan palvelu keskittyy julkisiin hankintoihin liittyvään oikeudelliseen neuvontaan sekä edustamiseen tuomioistuimissa hankintalakiin liittyen (hankintalailla tarkoitetaan hankintalain ja erityisalojen hankintalain soveltamisalaan kuuluvia hankintoja; lait 1397/2016, 1398/2016). Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Lot 1: Osa-alue 1: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (tavarat ja palvelut) Osa-alueen palvelut sisältävät tavara- ja palveluhankintoja. ICT-hankintoihin, rakentamiseen liittyviin hankintoihin ja sosiaali- ja terveyspalvelujen sekä muiden erityisten palvelujen mukaisiin hankintoihin sekä innovatiivisiin hankintoihin on omat osa-alueensa. Toimeksiannot voivat sisältää koko hankintaprosessin läpiviemisen tai hankintaprosessiin liittyviä yksittäisiä tehtäviä, erilaisissa hankintayksikön asiantuntijoiden ja sidosryhmien edustajista koostuviin työryhmiin osallistumista tai työryhmien vetämistä sekä muita hankintoihin liittyviä asiantuntijatehtäviä. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lot 2: Osa-alue 2: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (ICT-hankinnat) Osa-alueen palvelut sisältävät ICT-hankintoja, jotka ovat tyypillisesti erilaisia ja eri laajuisia tietojärjestelmähankintoja tai muita ICT-laite-, - tavara-, - palvelu- tai näiden yhdistelmien hankintoja. Osa-alueessa korostuu ICT-hankintojen ja -markkinoiden erityispiirteiden ja niiden sopimus- ja hinnoittelumallien sekä muiden ICT - hankintoihin liittyvien kaupallisten näkökohtien tuntemus. Toimeksiannot voivat sisältää koko hankintaprosessin läpiviemisen tai hankintaprosessiin liittyviä yksittäisiä tehtäviä, erilaisissa hankintayksikön asiantuntijoiden ja sidosryhmien edustajista koostuviin työryhmiin osallistumista tai työryhmien vetämistä sekä muita hankintoihin liittyviä asiantuntijatehtäviä. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lot 3: Osa-alue 3: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (rakentaminen) Osa-alueen palvelut sisältävät rakentamiseen liittyviä hankintoja. Osa-alueessa korostuvat rakennushankkeisiin, urakkamuotoihin, YSE-ehtoihin ja rakennuttamisen sopimusjuridiikkaan liittyvä erityisosaaminen. Toimeksiannot voivat sisältää koko hankintaprosessin läpiviemisen tai hankintaprosessiin liittyviä yksittäisiä tehtäviä, erilaisissa hankintayksikön asiantuntijoiden ja sidosryhmien edustajista koostuviin työryhmiin osallistumista tai työryhmien vetämistä sekä muita hankintoihin liittyviä asiantuntijatehtäviä. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lot 4: Osa-alue 4: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (sote-palvelut ja muut erityiset palveluhankinnat) Osa-alueen palvelut sisältävät sosiaali- ja terveyspalvelujen sekä muiden erityisten palvelujen mukaisia hankintoja, jotka kuuluvat hankintalain liitteen E-mukaisiin hankintoihin. Toimeksiannot voivat sisältää koko hankintaprosessin läpiviemisen tai hankintaprosessiin liittyviä yksittäisiä tehtäviä, erilaisissa hankintayksikön asiantuntijoiden ja sidosryhmien edustajista koostuviin työryhmiin osallistumista tai työryhmien vetämistä sekä muita hankintoihin liittyviä asiantuntijatehtäviä. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lot 5: Osa-alue 5: Julkisten hankintojen asiantuntijapalvelut (innovatiiviset hankinnat ja hankintojen kehittäminen) Osa-alueen palvelut sisältävät erityisesti innovatiivisia julkisia hankintoja. Innovatiivisilla hankinnoilla tarkoitamme uuden tai merkittävästi parannellun tuotteen tai palvelun hankintaa, jolla tavoitellaan tuottavuuden, laadun, kestävyyden ja vaikuttavuuden paranemista. Osa-alueessa korostuu: - tulos- ja vaikuttavuusperusteisten hankintojen kehittäminen sekä näihin liittyvien hankintojen ansaintalogiikan kehittäminen/mallintaminen, - vaikuttavuustavoitteiden ja seurattavien vaikutusten määrittely sekä mittariston laatiminen. Toimeksiannot voivat sisältää koko hankintaprosessin läpiviemisen tai hankintaprosessiin liittyviä yksittäisiä tehtäviä, erilaisissa hankintayksikön asiantuntijoiden ja sidosryhmien edustajista koostuviin työryhmiin osallistumista tai työryhmien vetämistä sekä muita hankintoihin liittyviä asiantuntijatehtäviä. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. CPV: 79418000 79110000 79130000 Organisation: Helsingin kaupunki Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=625359&tpk=f7c5bb2d-6caa-49ce-8317-a0b7b5032e88

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 9, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki has issued 76 procurement notices on BidsFactory, including 12 currently open and 18 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 9, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is October 12, 2026. You have 32 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Helsingin kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €10,500,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.