Market survey: Risk management system

Auto-translated from fi

Original title: Markkinakartoitus: Riskienhallintajärjestelmä

Aalto-korkeakoulusäätiö sr

Published: Oct 27, 2026

Updated: Oct 28, 2026

Source: Hilma Finland

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the information and communication technology, finance and banking and construction and civil works sectors, with a focus on Ports. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the information and communication technology sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Markkinakartoitus: Riskienhallintajärjestelmä Aalto-korkeakoulusäätiö sr (jäljempänä Aalto-yliopisto) järjestää markkinavuoropuhelun mahdollisesta tulevasta hankinnasta. Alustavasti on suunniteltu, että hankinnan kohteena on riskien hallintaan tarkoitettu ohjelmistopalvelu. Alustava kokonaisuus sisältää seuraavat osa-alueet: TURVALLISUUSHAVAINNOT Ohjelmistopalvelun tulee mahdollistaa turvallisuushavaintojen kirjaaminen sekä niiden keskitetty käsittely, seuranta ja raportointi. TYÖPAIKKASELVITYS JA RISKINARVIOINTI Ohjelmistopalvelulla tulee voida toteuttaa työturvallisuuslain (738/2002) mukainen työn vaarojen selvittäminen ja arviointi sekä tukea työpaikkaselvitysten laatimista ja seurantaa. IT-RISKIT Ohjelmistopalvelun tulee tukea IT- ja tietoturvariskien tunnistamista, arviointia ja hallintaa sekä niihin liittyvien toimenpiteiden seurantaan. Palvelun tulee olla yhteensopiva ISO 27001 -standardin ohella myös muiden viitekehysten, kuten NIST Framework ja NIS2:n, kanssa. TIETOSUOJAILMOITUKSET Ohjelmistopalvelun tulee tukea tietosuojapoikkeamien ilmoittamista ja käsittelyä. Mahdollisella kilpailutuksella Aalto-yliopisto etsii palveluntoimittajaa, joka pystyy toimittamaan edellä kuvatun ohjelmistopalvelun laadukkaasti ja kokonaistaloudellisesti, Aalto-yliopiston toimintaympäristön luonne ja erityispiirteet huomioiden. MARKKINAVUOROPUHELU Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuhelun aikana on tarkoitus selvittää tarkoituksenmukainen hankinnan laajuus sekä markkinoilla olevat ratkaisut ja toimittajien kyvykkyydet. Tällä ilmoituksella pyydetään lisätietoja suunniteltua hankintaa varten ja kutsutaan kiinnostuneita yrityksiä markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelu järjestetään kaikkien tulevasta hankinnasta kiinnostuneiden yritysten kanssa. Kaikki tässä esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa-antavia ennakkotietoja. Vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Markkinakartoituksen julkaiseminen ja markkinavuoropuhelun toteuttaminen eivät velvoita Aalto-yliopistoa toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Ilmoittautuneille yrityksille toimitetaan hankintaan liittyvää dokumentaatiota kommentointia varten. Lisäksi Aalto-yliopisto varaa mahdollisuuden järjestää ilmoittautuneiden yritysten kanssa yrityskohtaisen Teams-tapaamisen. Tapaamisissa käydään läpi mm. Aalto-yliopiston tarpeita sekä yritysten huomioita hankintaan liittyen ja yritykset voivat halutessaan esitellä ratkaisuaan lyhyesti. Aalto-yliopisto on yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin tarkan ajan sopimiseksi, mikäli tapaamiset päätetään järjestää. Aalto-yliopisto voi olla yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin jo ennen ilmoittautumisajan päättymistä. ILMOITTAUTUMINEN Kiinnostuneita yrityksiä pyydetään lähettämään yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen ilkka.outa@aalto.fi otsikolla "Riskienhallintajärjestelmä - Ilmoittautuminen". Ilmoittautuminen tulee tehdä 16.11.2026 klo 12:00 mennessä., Lot 1: Markkinakartoitus: Riskienhallintajärjestelmä Aalto-korkeakoulusäätiö sr (jäljempänä Aalto-yliopisto) järjestää markkinavuoropuhelun mahdollisesta tulevasta hankinnasta. Alustavasti on suunniteltu, että hankinnan kohteena on riskien hallintaan tarkoitettu ohjelmistopalvelu. Alustava kokonaisuus sisältää seuraavat osa-alueet: TURVALLISUUSHAVAINNOT Ohjelmistopalvelun tulee mahdollistaa turvallisuushavaintojen kirjaaminen sekä niiden keskitetty käsittely, seuranta ja raportointi. TYÖPAIKKASELVITYS JA RISKINARVIOINTI Ohjelmistopalvelulla tulee voida toteuttaa työturvallisuuslain (738/2002) mukainen työn vaarojen selvittäminen ja arviointi sekä tukea työpaikkaselvitysten laatimista ja seurantaa. IT-RISKIT Ohjelmistopalvelun tulee tukea IT- ja tietoturvariskien tunnistamista, arviointia ja hallintaa sekä niihin liittyvien toimenpiteiden seurantaan. Palvelun tulee olla yhteensopiva ISO 27001 -standardin ohella myös muiden viitekehysten, kuten NIST Framework ja NIS2:n, kanssa. TIETOSUOJAILMOITUKSET Ohjelmistopalvelun tulee tukea tietosuojapoikkeamien ilmoittamista ja käsittelyä. Mahdollisella kilpailutuksella Aalto-yliopisto etsii palveluntoimittajaa, joka pystyy toimittamaan edellä kuvatun ohjelmistopalvelun laadukkaasti ja kokonaistaloudellisesti, Aalto-yliopiston toimintaympäristön luonne ja erityispiirteet huomioiden. MARKKINAVUOROPUHELU Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuhelun aikana on tarkoitus selvittää tarkoituksenmukainen hankinnan laajuus sekä markkinoilla olevat ratkaisut ja toimittajien kyvykkyydet. Tällä ilmoituksella pyydetään lisätietoja suunniteltua hankintaa varten ja kutsutaan kiinnostuneita yrityksiä markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelu järjestetään kaikkien tulevasta hankinnasta kiinnostuneiden yritysten kanssa. Kaikki tässä esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa-antavia ennakkotietoja. Vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Markkinakartoituksen julkaiseminen ja markkinavuoropuhelun toteuttaminen eivät velvoita Aalto-yliopistoa toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Ilmoittautuneille yrityksille toimitetaan hankintaan liittyvää dokumentaatiota kommentointia varten. Lisäksi Aalto-yliopisto varaa mahdollisuuden järjestää ilmoittautuneiden yritysten kanssa yrityskohtaisen Teams-tapaamisen. Tapaamisissa käydään läpi mm. Aalto-yliopiston tarpeita sekä yritysten huomioita hankintaan liittyen ja yritykset voivat halutessaan esitellä ratkaisuaan lyhyesti. Aalto-yliopisto on yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin tarkan ajan sopimiseksi, mikäli tapaamiset päätetään järjestää. Aalto-yliopisto voi olla yhteydessä ilmoittautuneisiin yrityksiin jo ennen ilmoittautumisajan päättymistä. ILMOITTAUTUMINEN Kiinnostuneita yrityksiä pyydetään lähettämään yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen ilkka.outa@aalto.fi otsikolla "Riskienhallintajärjestelmä - Ilmoittautuminen". Ilmoittautuminen tulee tehdä 16.11.2026 klo 12:00 mennessä. CPV: 72268000 72416000 Organisation: Aalto-korkeakoulusäätiö sr

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on October 27, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Aalto-korkeakoulusäätiö sr

Aalto-korkeakoulusäätiö sr has issued 19 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 8 awarded contracts. Activity concentrates in Industry & Manufacturing, Governance & Public Administration, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 27, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Aalto-korkeakoulusäätiö sr in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.