Exhibition structures
About This Opportunity
This is a supplies contract in the culture and heritage sector, with a focus on Museums. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before July 9, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the culture and heritage sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: fiNäyttelyrakenteet Hankinnan kohteena on Museoviraston / Kansallismuseon ("Hankintayksikkö") Suomen kansallismuseon avausnäyttelyn "Alku" näyttelyrakenteiden (setworks) valmistus, viimeistely ja toimitus ("Tavara").
Alku on Suomen kansallismuseon avausnäyttely, joka tutkii ihmisen tapoja jäsentää maailmankaikkeutta, sen syntyä ja merkityksiä eri kulttuureissa ja aikakausissa. Näyttely avataan yleisölle Kansallismuseon uudelleenavautumisen yhteydessä huhtikuussa 2027.
Näyttelyrakenteilla on keskeinen rooli kokonaisuudessa: ne luovat tilallisesti vaikuttavan kehyksen näyttelyn sisällöille, esineille ja digitaalisille elementeille. Hankinnan tavoitteena on saada korkealaatuiset, museokäyttöön soveltuvat ja pitkäikäiset näyttelyrakenteet, jotka toteuttavat näyttelysuunnitelman suunnitteluperiaatteet ja tekniset vaatimukset.
Tavara tulee suunnitella siten, että siihen kuuluvat osat ovat purettavissa, varastoitavissa, kuljetettavissa ja uudelleenasennettavissa mahdollisia tulevia näyttely- ja kiertokäyttötarpeita varten.
Hankinta perustuu näyttelysuunnittelutoimiston (Event / Museum Studio) laatimiin näyttelysuunnitelmiin ja yleispiirustuksiin.
Hankinnan kohteeseen sisältyvät seuraavat osa-alueet:
- Työpiirustusten laatiminen
- ”Mockupien” ja prototyyppien toteuttaminen (siltä osin kuin vaadittu)
- Rakenteiden valmistus ja pintakäsittely
- Kuljetus Kansallismuseon tiloihin
HANKINTAAN KUULUVAT RAKENTEET
Liite 1 – Setworks Schedule
- Oranssilla merkityissä riveissä erikseen mainitut metalliosat tai muut ulkopuolelta tilattavat komponentit liitteessä esitetyn mukaisesti
- Oranssilla merkityt rakenteet eivät kuulu tähän hankintaan (toteutetaan Hankintayksikön omana työnä)
- Vaaleanvihreällä merkityt rakenteet hankitaan erillisessä vitriinihankinnassa
Tarjoajan vastuulla on perehtyä Setworks Schedule -liitteeseen ja tunnistaa, mitkä osat kuuluvat tämän hankinnan piiriin edellä kuvatun rajauksen perusteella.
PINTAKÄSITTELYT JA MATERIAALIT
Liite 2 – Finishes Schedule
- Finishes Schedule sisältää viimeistelyjä koko näyttelyä varten. Tässä hankinnassa sovelletaan ainoastaan niitä viimeistelyjä, jotka liittyvät tähän hankintaan kuuluviin setworks-rakenteisiin.
MOCKUPIT JA PROTOTYYPIT
Osa hankintaan kuuluvista rakenteista edellyttää mockupien ja/tai prototyyppien toteuttamista ennen lopullista valmistusta.
Liite 3 – Mockups and Prototypes Schedule
- Tarjoajan tulee sisällyttää tarjoukseensa kaikki ne mockupit ja prototyypit, jotka liittyvät tämän hankinnan piiriin kuuluviin rakenteisiin
- Tarjoajan tulee huomioida, että liitteessä oranssilla merkityt mockupit eivät kuulu hankintaan
- Mockupit ja prototyypit ovat hyväksyntäpisteitä, joiden jälkeen varsinainen tuotanto etenee
- Hyväksytyt mockupit voidaan soveltuvin osin käyttää osana lopullista toteutusta.
TAIDE- JA ERITYISELEMENTIT
Liite 4 – Art Commission / Specials Schedule
- Hankintaan sisältyy Egg-installaatio (02.01_SP.01)
- Hankintaan ei sisälly World Tree (02.05_SP.01)
PIIRUSTUSAINEISTO JA TYÖPIIRUSTUKSET
Liitteet 5-8, jotka sisältävät:
• Overall GA’s
• Details
- Lisäksi tarjoajille toimitetaan pyynnöstä:
• Exhibit Drawings
• Pyyntö tulee lähettää sähköpostilla osoitteeseen hankinnat@museovirasto.fi
- Nämä piirustukset kuvaavat näyttelysuunnitelman periaatteet ja lähtökohdat
- Työpiirustuksia, valmistuspiirustuksia tai asennuspiirustuksia ei toimiteta tarjousmateriaalin mukana
- Työpiirustusten laatiminen kuuluu kokonaisuudessaan tähän hankintaan
- Toimittaja vastaa:
• kaikkien valmistuksen ja asennuksen edellyttämien työpiirustusten laatimisesta
• niiden yhteensovittamisesta näyttelysuunnitelman kanssa
• tarvittavasta koordinoinnista Hankintayksikön ja näyttelysuunnittelutoimiston kanssa
HANKINNAN RAJAUKSET
Tähän hankintaan eivät kuulu:
- Media- ja AV-sisällöt
- AV-laitteet, näytöt, soittimet tai muu elektroniikka
- Vitriinien lasitus ja vitriinirakenteet
- Oranssilla merkityt rakenteet jotka toteutetaan Kansallismuseon omana työnä
- Vaaleanvihreällä merkityt rakenteet hankitaan erillisessä vitriinihankinnassa
AIKATAULU (alustava)
- Sopimuksen allekirjoitus: 7/2026
- Mockup- ja prototyyppivaihe: 8–9/2026
- Valmistus ja toimitus: 8–12/2026
- Hankinnan kohteena oleville rakenteille on asetettu porrastettu toimitusaikataulu, eli kaikkia rakenteita ei edellytetä toimitettavan yhdellä kertaa
16.10.2026 mennessä tulee toimittaa:
01.01_SW.01
01.01_SW.03
02.01_SW.16
02.02_SW.05
02.02_SW.11
02.02_SW.16
02.02_SW.33
02.03_SW.08
02.03_SW.16
02.03_SW.25
02.04_SW.07
02.04_SW.22
02.05_SW.11
02.06_SW.02
13.11.2026 mennessä tulee toimittaa
02.01_SW.21
11.12.2026 mennessä tulee toimittaa kaikki loput rakenteet
Tarkempi aikataulu sovitaan valitun toimittajan kanssa. Aikataulussa on huomioitava, että Tavaran valmistus ja toimitus tapahtuvat museon avaamisprojektin aikana. Edelllä mainitusta syystä Hankintayksikkö varaa oikeuden tarjouspyynnössä esitettyjen ajankohtien aikataulumuutoksiin.,
Lot 1: Näyttelyrakenteet
Hankinnan kohteena on Museoviraston / Kansallismuseon ("Hankintayksikkö") Suomen kansallismuseon avausnäyttelyn "Alku" näyttelyrakenteiden (setworks) valmistus, viimeistely ja toimitus ("Tavara").
Alku on Suomen kansallismuseon avausnäyttely, joka tutkii ihmisen tapoja jäsentää maailmankaikkeutta, sen syntyä ja merkityksiä eri kulttuureissa ja aikakausissa. Näyttely avataan yleisölle Kansallismuseon uudelleenavautumisen yhteydessä huhtikuussa 2027.
Näyttelyrakenteilla on keskeinen rooli kokonaisuudessa: ne luovat tilallisesti vaikuttavan kehyksen näyttelyn sisällöille, esineille ja digitaalisille elementeille. Hankinnan tavoitteena on saada korkealaatuiset, museokäyttöön soveltuvat ja pitkäikäiset näyttelyrakenteet, jotka toteuttavat näyttelysuunnitelman suunnitteluperiaatteet ja tekniset vaatimukset.
Tavara tulee suunnitella siten, että siihen kuuluvat osat ovat purettavissa, varastoitavissa, kuljetettavissa ja uudelleenasennettavissa mahdollisia tulevia näyttely- ja kiertokäyttötarpeita varten.
Hankinta perustuu näyttelysuunnittelutoimiston (Event / Museum Studio) laatimiin näyttelysuunnitelmiin ja yleispiirustuksiin.
Hankinnan kohteeseen sisältyvät seuraavat osa-alueet:
- Työpiirustusten laatiminen
- ”Mockupien” ja prototyyppien toteuttaminen (siltä osin kuin vaadittu)
- Rakenteiden valmistus ja pintakäsittely
- Kuljetus Kansallismuseon tiloihin
HANKINTAAN KUULUVAT RAKENTEET
Liite 1 – Setworks Schedule
- Oranssilla merkityissä riveissä erikseen mainitut metalliosat tai muut ulkopuolelta tilattavat komponentit liitteessä esitetyn mukaisesti
- Oranssilla merkityt rakenteet eivät kuulu tähän hankintaan (toteutetaan Hankintayksikön omana työnä)
- Vaaleanvihreällä merkityt rakenteet hankitaan erillisessä vitriinihankinnassa
Tarjoajan vastuulla on perehtyä Setworks Schedule -liitteeseen ja tunnistaa, mitkä osat kuuluvat tämän hankinnan piiriin edellä kuvatun rajauksen perusteella.
PINTAKÄSITTELYT JA MATERIAALIT
Liite 2 – Finishes Schedule
- Finishes Schedule sisältää viimeistelyjä koko näyttelyä varten. Tässä hankinnassa sovelletaan ainoastaan niitä viimeistelyjä, jotka liittyvät tähän hankintaan kuuluviin setworks-rakenteisiin.
MOCKUPIT JA PROTOTYYPIT
Osa hankintaan kuuluvista rakenteista edellyttää mockupien ja/tai prototyyppien toteuttamista ennen lopullista valmistusta.
Liite 3 – Mockups and Prototypes Schedule
- Tarjoajan tulee sisällyttää tarjoukseensa kaikki ne mockupit ja prototyypit, jotka liittyvät tämän hankinnan piiriin kuuluviin rakenteisiin
- Tarjoajan tulee huomioida, että liitteessä oranssilla merkityt mockupit eivät kuulu hankintaan
- Mockupit ja prototyypit ovat hyväksyntäpisteitä, joiden jälkeen varsinainen tuotanto etenee
- Hyväksytyt mockupit voidaan soveltuvin osin käyttää osana lopullista toteutusta.
TAIDE- JA ERITYISELEMENTIT
Liite 4 – Art Commission / Specials Schedule
- Hankintaan sisältyy Egg-installaatio (02.01_SP.01)
- Hankintaan ei sisälly World Tree (02.05_SP.01)
PIIRUSTUSAINEISTO JA TYÖPIIRUSTUKSET
Liitteet 5-8, jotka sisältävät:
• Overall GA’s
• Details
- Lisäksi tarjoajille toimitetaan pyynnöstä:
• Exhibit Drawings
• Pyyntö tulee lähettää sähköpostilla osoitteeseen hankinnat@museovirasto.fi
- Nämä piirustukset kuvaavat näyttelysuunnitelman periaatteet ja lähtökohdat
- Työpiirustuksia, valmistuspiirustuksia tai asennuspiirustuksia ei toimiteta tarjousmateriaalin mukana
- Työpiirustusten laatiminen kuuluu kokonaisuudessaan tähän hankintaan
- Toimittaja vastaa:
• kaikkien valmistuksen ja asennuksen edellyttämien työpiirustusten laatimisesta
• niiden yhteensovittamisesta näyttelysuunnitelman kanssa
• tarvittavasta koordinoinnista Hankintayksikön ja näyttelysuunnittelutoimiston kanssa
HANKINNAN RAJAUKSET
Tähän hankintaan eivät kuulu:
- Media- ja AV-sisällöt
- AV-laitteet, näytöt, soittimet tai muu elektroniikka
- Vitriinien lasitus ja vitriinirakenteet
- Oranssilla merkityt rakenteet jotka toteutetaan Kansallismuseon omana työnä
- Vaaleanvihreällä merkityt rakenteet hankitaan erillisessä vitriinihankinnassa
AIKATAULU (alustava)
- Sopimuksen allekirjoitus: 7/2026
- Mockup- ja prototyyppivaihe: 8–9/2026
- Valmistus ja toimitus: 8–12/2026
- Hankinnan kohteena oleville rakenteille on asetettu porrastettu toimitusaikataulu, eli kaikkia rakenteita ei edellytetä toimitettavan yhdellä kertaa
16.10.2026 mennessä tulee toimittaa:
01.01_SW.01
01.01_SW.03
02.01_SW.16
02.02_SW.05
02.02_SW.11
02.02_SW.16
02.02_SW.33
02.03_SW.08
02.03_SW.16
02.03_SW.25
02.04_SW.07
02.04_SW.22
02.05_SW.11
02.06_SW.02
13.11.2026 mennessä tulee toimittaa
02.01_SW.21
11.12.2026 mennessä tulee toimittaa kaikki loput rakenteet
Tarkempi aikataulu sovitaan valitun toimittajan kanssa. Aikataulussa on huomioitava, että Tavaran valmistus ja toimitus tapahtuvat museon avaamisprojektin aikana. Edelllä mainitusta syystä Hankintayksikkö varaa oikeuden tarjouspyynnössä esitettyjen ajankohtien aikataulumuutoksiin.
CPV: 39154000 44212300 44470000 45223000 71220000 79930000
Organisation: Museovirasto
Procedure: open
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/museovirasto?id=615558&tpk=5b5989c1-cc25-45ca-a484-4e5a11050c15
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 10, 2026. Last refreshed 4 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Museovirasto
Museovirasto has issued 51 procurement notices on BidsFactory, including 7 currently open and 13 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Culture, Heritage & Tourism, and Information & Communication Technology. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Museovirasto in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the Culture, Heritage & Tourism sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is July 9, 2026. You have 14 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Culture, Heritage & Tourism in Finland