Recruitment of a firm to organize training sessions for new ICT trainers, launch and manage extracurricular digital clubs in community telecenters
About This Opportunity
Request for Expression of Interest | Project: Burundi Digital Foundations Project | Method: Quality And Cost-Based Selection | Ref: BI-PAFEN-PIU-1.3.3.2_3-CS-QCBS
This is a consulting contract in the education and training, water and sanitation and transport and logistics sectors. Located in Burundi, Africa, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 18, 2026.
Published through WB - World Bank, a multilateral development bank that follows standardized international procurement guidelines. Projects funded by multilateral institutions are generally open to international bidders from eligible member countries for consulting in the education and training sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: FrenchRÉPUBLIQUE DU BURUNDI
MINISTERE DES FINANCES, DU BUDGET ET DE L’ECONOMIE NUMERIQUE
PROJET D’APPUI AUX FONDATIONS DE L’ECONOMIE NUMERIQUE AU BURUNDI « PAFEN »
Pays : Burundi
N° du projet : P 1763967
Don N° : E0930-BI
Références : BI-PAFEN-PIU-1.3.3.2_3-CS-QCBS
Emis le : 1/9/2026
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
(SERVICES DE CONSULTANTS)
SÉLECTION DE FIRMES/CABINETS
RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ORGANISATION DES TOURNÉES DE FORMATION DES NOUVEAUX FORMATEURS TIC ET DES JEUNES, LE LANCEMENT ET L’ANIMATION DEs CLUBS NUMÉRIQUES EXTRASCOLAIRES DANS LES TÉLÉCENTRES COMMUNAUTAIRES
Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un don de 92 million de dollar USD de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique dont l’objectif de développement est d’accroitre l’accès à l’internet haut débit en particulier pour les communautés mal desservies et d’améliorer la capacité du gouvernement à gérer les ressources plus efficacement et fournir les services publics par voie numérique.
Il a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du contrat pour « Elaborer des modules, assurer des formations des formateurs, de lancer et d’animer des clubs numériques extrascolaires dans les télécentres communautaires »
L'objectif est d’assurer la formation d’un pool de formateurs TIC et organiser des sessions de renforcement de capacités en compétences numériques de base dans huit (8) télécentres communautaires, ainsi qu’assurer le lancement et l’animation des clubs numériques extra scolaires.
Plus spécifiquement, il s’agira notamment de :
- Développer des modules de formation adaptés aux diverses communautés (jeunes, adultes, filles, femmes et associations, etc …);
- Identifier, mobiliser et former 200 nouveaux formateurs TIC ;
- Lancer et animer des clubs TIC extra Scolaires dans les télécentres communautaires en TIC actualisés ;
- Organiser des tournées de formation en présentiel dans les 8 télécentres communautaires ;
- Former au moins 10 000 jeunes filles et garçons aux compétences numériques de base et intermédiaires ;
- Certifier les formateurs dans le domaine des TIC selon les modules développés ;
- Promouvoir la participation dans les club numériques extra scolaires.
Durée de la mission (indicative)
- 10 à 15 jours par cohorte selon le niveau.
- La durée de la mission est de douze (12) mois à compter de la signature du contrat.
La zone d’intervention est sur tout le territoire National incluant les cinq provinces du pays (BUHUMUZA, BUJUMBURA, BURUNGA, BUTANYERERA, GITEGA).
Les centres de formation sont les huit (8) télécentres communautaires se trouvant dans les cinq provinces du pays (BUBANZA, RUMONGE, RUYIGI, KIRUNDO, KARUSI, MAKAMBA, MWARO, CIBITOKE).
Les Termes de référence peuvent être téléchargés sur le site du PAFEN : https://pafen.gov.bi/appels-doffres/ ou obtenus aux adresses mentionnées ci-dessous.
L’Unité de Gestion du PAFEN invite les consultants (firmes)/institutions spécialisés, ayant une expérience et expertise dans le déploiement et le suivi des projets de déploiements de réseaux de télécommunications/TIC intéressés par la présente mission à fournir des informations démontrant qu'ils disposent des qualifications requises et de l'expérience pertinente pour l’exécution des services.
Critères d’établissement de la liste restreinte :
- Etre légalement enregistré au Burundi ;
- Justifier d’au moins 5 ans d’expérience dans : la formation TIC, l’éducation numérique, l’animation communautaire, les projets de jeunesse.
- Avoir réalisé au moins 3 missions similaires ;
Pour être acceptables, les références doivent indiquer le projet, bailleur de fonds, l’année de réalisation, et le montant du contrat. Les références seront soutenues par des copies des contrats et des certificats de bonne fin de mission.
Les Experts clé ne sont pas évalués au stade de la présélection stade.
L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes 3.15, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale, édition de novembre 2020 (« Règlement de Passation des Marchés relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêt).
En outre, veuillez-vous référer aux informations spécifiques sur les conflits d’intérêts liées à cette mission comme énoncés au paragraphe 3.17 du Règlement de Passation des Marchés.
Les consultants peuvent s’associer à d’autres firmes pour renforcer leurs compétences, mais ils doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’un groupement solidaire (joint-venture) et / ou d’un accord de sous-traitant. Dans le cas d'un groupement solidaire (joint-venture), tous les partenaires du groupement solidaire (joint-venture) seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat, s’ils sont sélectionnés.
Un consultant sera sélectionné par la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC) telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés.
De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau: de 9H :00 à 12H :00 et de 15 H: 00 à 16H: 30 heure locale de lundi à jeudi et de 8H: 00 à 12H: 00 les vendredi (heure de Bujumbura: GMT+2)
Les manifestations d'intérêt écrites doivent être remises par écrit à l'adresse ci-dessous par courrier ordinaire ou par e-mail au plus tard le 18 Septembre 2026 à 12 heures (heure de Bujumbura, GMT+2) avec la mention :
« REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DES MANIFESTATIONS D'INTERET N°BI-PAFEN-PIU-1.3.3.2_3-CS-QCBS PORTANT SUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ORGANISATION DES TOURNÉES DE FORMATION DES NOUVEAUX FORMATEURS TIC ET DES JEUNES LE LANCEMENT ET L’ANIMATION DE CLUBS NUMÉRIQUES EXTRASCOLAIRES DANS LES TÉLÉCENTRES COMMUNAUTAIRES »
L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est:
A l’Attention de Bienvenu IRAKOZE, Coordonnateur du PAFEN
Adresse du bureau : Nouveau site du PAFEN à Bujumbura, Quartier Kinindo (Zeimet), jonction Avenue MUMIRWA et Avenue BUKEMBA, Parcelle N°14 (Partie PAFEN),
Adresse électronique : procurement@pafen.gov.bi avec copies obligatoires à info@pafen.gov.bi, mvukiyekeges.archive@gmail.com et neph2014.niyibizi@gmail.com
Pour autorisation de publication
Bienvenu IRAKOZE
Coordonnateur du PAFEN
Data provenance
This notice is sourced from WB - World Bank and was originally published on September 1, 2026. Last refreshed today. Reference: OP00466101. Original language: French. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Burundi Digital Foundations Project
Burundi Digital Foundations Project has issued 43 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 16 awarded contracts. Activity concentrates in Water & Sanitation, Education & Training, and Transport & Logistics. All notices are published for Burundi. Notices are distributed via WB - World Bank. Most recent publication: September 1, 2026.
Frequently asked questions about this tender
When does this tender close?
The submission deadline is September 18, 2026. You have 13 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Burundi Digital Foundations Project in Burundi. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Consulting contract in the Education & Training sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Burundi. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit WB - World Bank to access the full notice, required documents, and submission instructions. Quote reference OP00466101 when communicating with the contracting authority.
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